Document Management & Administrative Assistant

Company details

Vous voulez construire un avenir plus fort et plus durable tout en cultivant votre carrière ?

Saisissez l’occasion avec l’équipe mondiale de Futerro, une entreprise leader dans les industries des bioplastiques.

Futerro est actif sur l’ensemble de la chaîne de valeur du PLA (acide polylactique), maîtrisant tout le cycle de vie du PLA, de la fabrication au recyclage, et soutient un large éventail de clients dans le domaine des bioplastiques avec un accent particulier sur la transition écologique et l’économie circulaire.

Avec Futerro, ne vous contentez pas d’être spectateur de la transition écologique, mais devenez l’un de ses acteurs impliqués.

FUTERRO prévoit la construction à Port Jérôme en France de trois entités couvrant l’ensemble de la chaîne de production : une unité de fermentation transformant le glucose en acide lactique, une unité de polymérisation transformant l’acide lactique en PLA, une unité dédiée au recyclage moléculaire du PLA.

L’installation aurait une capacité de production de 75 000 t de PLA par an. L’investissement total est d’environ 500 millions d’euros.

Futerro ambitionne d’agrandir son équipe en recrutant pour notre site de Bruxelles un(e) : Document Management & Administrative Assistant

Job Details

Function

• Accueil - Réception
  • Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière professionnelle, participer à la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, diriger les appelants vers les personnes appropriées
  • Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents administratifs du département ENGI
• Gestion
  • Gestion du calendrier : Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe
  • Gestion des documents :

• • • Créer, mettre à jour et archiver les dossiers physiques et numériques des projets
    • Organiser, classer et archiver les documents liés au projet d'ingénierie
    • Établir et maintenir un système de gestion électronique des documents efficace
    • Assurer la traçabilité de tous les documents et leur conformité aux normes et réglementations en vigueur

• Suivi de projets
  • Coordination de projets : Aider les gestionnaires de projets à coordonner les tâches, à suivre les échéances et à communiquer avec les différentes parties prenantes
  • Suivi budgétaire : Aider à la gestion et au suivi des budgets des projets, y compris la collecte et l'organisation des factures et des dépenses
• Communication
  • Communication interne : Diffuser les informations et les consignes au sein de l'équipe, et favoriser une communication fluide entre les différents départements

Profile

• Vous disposez d’un Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine similaire (souvent préférable)
• Expérience avérée dans un rôle administratif, idéalement dans un bureau d'études ou une organisation similaire
• Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation (Microsoft Office)
• Utilisation d'un logiciel de gestion de projets : Capacité à utiliser des outils de gestion de projets et de collaboration
• Gestion des documents : Compétence dans l'organisation et la gestion des documents physiques et électroniques
• Esprit de synthèse, méticuleux(se)
• Autonomie

Offer

• Un contrat à durée indéterminée
• Une opportunité unique de rejoindre un groupe européen actif dans la biotechnologie et le bioplastique dans le monde entier
• Un poste stimulant et une grande responsabilité vous donnant la possibilité de prendre une part active au développement d’une entreprise jeune, durable et innovante
• Un package salarial intéressant avec des avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, l’assurance hospitalisation pour vous et votre famille : consultations médecins, frais dentaires, optique, médicaments prescrits, consultations et soins paramédicaux, l’assurance de groupe (vie/décès/rente d’invalidité)
• Une entreprise à taille humaine favorisant l’autonomie et l’esprit d’équipe

Intéressé(e) ?

Postulez sans délai en vous connectant à notre site Web www.futerro.com, sous la rubrique « carrières ».

Languages

Français, l’anglais écrit est maîtrisé