Concierge - Milieux d'Accueil
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
MISSION
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers
- Aérer les locaux après les heures de classe
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Déblayer et saler les voies d'accès internes et les cours de récréation
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Distribuer le lait
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Faciliter l'intervention des secours
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Faire l'état des lieux des locaux/sites, installations et dispositifs de sécurisation
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Gérer les appels téléphoniques
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Nettoyer le trottoir tous les quinze jours
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Nettoyer les bâtiments
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Ouvrir, fermer le bâtiment et ses installations
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Participer au bon déroulement des procédures d'évacuation ou de protection des personnes
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Participer aux réunions de travail
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Porter assistance et effectuer les premiers gestes d'urgence
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Protéger les compteurs et canalisations d'eau
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Réceptionner les colis et les transmettre aux destinataires
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Réceptionner les repas et assurer la distribution
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Régler le chauffage des locaux scolaires en fonction de l'occupation
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Signaler les dysfonctionnements/anomalies aux services concernés/personnes concernées
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Suivre l'exécution des travaux et signaler les manquements constatés
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Trier et évacuer les déchets
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Vérifier si aucun déchet ne traîne dans les locaux après le départ du personnel d'entretien
Gestion administrative
- Gérer les ressources et matériel de l'équipe de nettoyage (vêtements, matériel, budget, économat, fournitures, produits, soutien logistique...)
- Rédiger des rapports
- Transmettre le courrier
- Transmettre l'information (ascendante, descendante)
- Mener des entretiens de planification et de fonction, ainsi que des évaluations dans les délais
- Suivi quotidien du PrimeTime des équipes de nettoyage (suivi des certificats d'absences et convocations médicales)
Gestion d'équipe
- Assurer, organiser et animer les réunions d'équipe
- Diriger l'équipe
- Faire des entretiens de fonctionnement et d'évaluation
- Fixer les objectifs de l'équipe et les objectifs individuels
- Gérer les congés et les horaires ainsi que les remplacements en cas de maladie
- Informer l'équipe des normes HACCP et d'hygiène et veiller à leur respect
- Organiser les tâches et les activités du personnel
- Organiser l'intégration des nouveaux agents dans l'équipe
- Tournée quotidienne sur plusieurs sites pour assurer le suivi des équipes de nettoyage sur place
Profil
Habiter le bâtiment scolaire dès l’entrée en fonction
COMPETENCES
- Accompagner/Coacher
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Analyser
- Communiquer
- Coopérer
- Décider
- Diriger une équipe
- Gérer des risques
- Gérer les conflits
- Planifier et organiser le travail des collaborateurs
- S'adapter
- S'autodévelopper-Capacité d'apprentissage
- Structurer son travail
- Travailler orienté résultats
- Trouver des solutions
Offre
ENTREE EN SERVICE : à partir du 05.07.2025 – Contrat à durée indéterminée (niveau D ou E4)
AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs, logement gratuit.
La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration
Evere
10 square Hoedemaekers
1140 Bruxelles
Belgique