Un·e chargé·e de mission pour le développement et la coordination des formations continues du département Informatique & Technique

La société

La Haute Ecole Libre Mosane est une actrice majeure de l’enseignement supérieur au cœur de la région liégeoise. Elle est active dans la formation initiale (bacheliers, masters et spécialisations), dans la Recherche, et la Formation Continue (formations professionnelles d’une durée variable, d’une journée à un an). Les activités de Recherche et Formation Continue (RFC) sont logées au sein d’une asbl appelée HELMo Link, pilotée par HELMo et son service RFC. Les activités s’organisent en lien étroit avec les 5 départements de HELMo : économique & juridique, pédagogique, social, paramédical et informatique & technique.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Analyser le marché, concevoir, coordonner, organiser, promouvoir et faire évoluer des programmes de formations continues, en collaboration avec :

• Le Collège de direction du département Informatique & Technique
• L’équipe du service Recherche et Formation Continue, en particulier le responsable Formation Continue et communication et les assistantes administratives.
• Les équipes pédagogiques et administratives du département Informatique & Technique, en particulier les porteurs de formation continue déjà en place.
• Les responsables des cellules formation continue des autres départements de la Haute Ecole.
• L’équipe e-learning de HELMo.

Développement, réflexion stratégique et prospective

Sous la supervision de la direction du département Informatique & Technique et du service RFC

• Analyser les besoins du marché de la formation professionnelle à destination des entreprises technologiques en province de Liège et au-delà.
• Ajuster les objectifs et la stratégie de la FC au sein du département
• Actualiser et développer le catalogue de formations en accord avec les objectifs
• Faire émerger et/ou accompagner les projets de formation des enseignants
• Ajuster le cadre budgétaire et construire le budget annuel de la FC du département
• Equilibrer le planning des formations continues sur l’année
• Répondre aux demandes d’offres du marché (appels d’offres, formations à la demande)
• Participer aux réunions transversales du service RFC

Coordination pédagogique et suivi financier du programme de formation continue

• Pour chaque formation planifiée :
  • Veiller à ce que chaque formation réponde à une demande : identification du public cible, de la concurrence, des partenaires potentiels…
  • Identifier et recruter les formateurs (soit à l’interne de HELMo, soit à l’externe) dans le respect du cadre défini
  • Co-construire ou actualiser le programme de formation (objectifs, scénarios, contenus, méthodes pédagogiques et évaluations des enseignements) adaptés à la formation de professionnels
  • Construire le budget et calculer le nombre de participants minimum
  • Le cas échéant, travailler à la reconnaissance / au maintien de la FC auprès des organismes extérieurs (ARES, chèques formations, congé éducation, commissions paritaires …)
• Dans le cadre de l’appel à projets interne HELMo :
  • accompagner les porteurs de projets (aide à la rédaction des différents documents, explication du fonctionnement et des échéances à respecter).
  • Participer aux commissions de sélection.

Communication

En coordination avec le chargé de communication du service RFC

• Enrichir les bases des données en fonction des publics ciblés. Identifier les réseaux qui peuvent être partenaires pour la diffusion des offres.
• Participer à la construction du plan de communication avec le service RFC : supports et planning
• Rédiger ou adapter les informations nécessaires pour assurer la publication de l’offre, en respectant les délais (print, web)
• Stimuler une dynamique de partage sur les réseaux sociaux avec les parties prenantes
• Initier toute démarche adaptée au secteur, visant à faire connaitre l’offre de formation continue et inciter les participants à s’inscrire

Suivi des inscriptions

avec le soutien administratif du Service RFC

Organisation des formations

avec le soutien administratif du Service RFC et du Campus Ourthe

Evaluation

avec le soutien administratif du Service RFC et du Campus Ourthe

• Générer et transmettre les attestations participation/réussite sur base des présences effectives
• Transmettre les formulaires d’évaluations de la formation aux participants et les analyser
• Débriefer chaque formation avec les formateurs
• Réguler la formation en fonction des résultats des évaluations
• Dans le cadre de l’appel HELMo, accompagner les porteurs dans la rédaction du rapport d'activités

Profil

Diplôme

• Niveau master ou bachelier

Expérience/Connaissances

• 5 ans d’expérience confirmée dans un ou plusieurs des aspects abordés dans la description de fonction.
• Avoir une expérience en formation continue et en formation d’adulte (en tant que formateur ou gestionnaire)
• Avoir une expérience en gestion et en accompagnement de projet
• Avoir une connaissance du tissu économique local (entreprises, fédérations, organismes de formations …) en particulier, les milieux industriels et/ou le secteur de l’IT

Compétences

• Avoir un sens du networking et des relations commerciales
• Être orienté solution
• Avoir une sensibilité pédagogique
• Manifester une autonomie dans la gestion des projets menés
• Savoir travailler en équipe
• Avoir de bonnes capacités communicationnelles
• Être capable de réaliser des études de marchés et d’établir des partenariats
• Être capable de fédérer des personnes autour d’un projet et d’animer des réunions

Compétences techniques

Maitriser la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Atouts

• Avoir un réseau dans les secteurs d’activités informatiques et/ou industriels
• Être actif sur les réseaux sociaux Facebook et LinkedIn

Offre

• Profil : niveau master ou bachelier avec 5 ans d’expérience confirmée dans un ou plusieurs des aspects abordés dans la description de fonction.
• Engagement à 5/10
• CDD 1 an renouvelable
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Intéressé·e ? Postulez en ligne (y joindre CV et lettre de motivation)

Les candidats sélectionnés seront recontactés et auditionnés le 29/01/2025