Secrétaire médicale (h/f/x) CDD- 38 h ( 2024-151 )

La société

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

En tant que secrétaire de l’équipe polyvalente, vous êtes le lien entre le patient et le médecin.

Pour cela vous assurez en équipe les tâches administratives relevant de l'activité du secrétariat médical.

Mission :

o Vous assurez le bon suivi du dossier patient informatisé (DPI);
o Vous assurez l'envoi du courrier aux médecins traitants et médecins référents dans
les plus brefs délais;
o Vous participez à la maintenance de la base de données ;
o Vous collaborez avec le personnel médical et transmettez les informations aux
différents services ;
o Vous travaillez avec plusieurs logiciels informatiques selon les spécialités ;
o Vous êtes en charge de la dactylographie restante de protocoles médicaux, rapports,
courriers avec usage d'un dictaphone.
o Vous traitez les demandes des patients qui désirent recevoir une copie de tout ou
partie de leur dossier médical (ceci fait partie intégrante du droit du patient) ;
o Vous traitez les demandes diverses arrivant par téléphone, par mail, par courrier.

En tant que back up d’une secrétaire de chef de service vous serez amenée à assurer un
support administratif dans certaines tâches auprès du corps médical

Profil

Conditions d’accès
• Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou expérience relevante en tant que secrétaire médicale
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélectionSatisfaire aux conditions du profil

Votre profil
• Faire preuve de rigueur et d’organisation;
• Etre consciencieux et fiable ;
• Être proactif et entreprenant; faire preuve d’initiatives;Apprécier le travail en équipe; Etre polyvalent et flexible
• Maitriser les outils informatiques (MS Office) ;Respect strict du caractère confidentiel,
• Avoir des connaissances en terminologie médicale;

Offre

• Fonction interne : Secrétaire médicale
• Code IFIC : 1076
• Fonction IFIC : Secrétaire médicale
• Catégorie IFIC : 12
• Barème interne de référence charte sociale : B 1/2/3
• Barème activé : IFIC non-activé
• Contrat : Contrat à duree déterminé 6 mois - 38 h / semaine - horraire variable entre 08h et 18h - pas de week-end ni jours férié.

Des avantages extra légaux :
o des chèques repas d’une valeur de 7,30€
o des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
o la gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
o une prime annuelle d’attractivité
o une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
o De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
o Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
o Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)