Gestionnaire de dossiers – Partenaire RH (H/F/X)

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

Le bien–être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons:

1. Des métiers variés et des défis enrichissants.
2. Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
3. Des communications internes (intranet, événements, …) pour l’esprit d’équipe.
4. Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
5. Des possibilités de développement grâce à des entretiens d’appréciation et une mobilité interne active.

Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d’une volonté d’évoluer avec son temps et de s’adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.

Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.

Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?

Rejoignez-nous !

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Mission :

La gestion des ressources humaines (GRH) a pour but de développer les compétences des agents communaux, afin que ceux-ci puissent assurer un service de qualité aux citoyens.

En tant que partenaire stratégique, le service politique RH tend à proposer des solutions innovatrices qui répondent aux besoins de l’administration, et à mobiliser l’engagement du personnel dans un contexte d’amélioration continue.

Ainsi, le service politique RH est entre autres chargé des matières suivantes :

• Description de fonction & Gestion des compétences
• Recrutement & Sélection
• Intégration des nouveaux travailleurs
• Formation & Développement
• Mobilité interne
• Evaluation du personnel
• Stratégie RH (règlements, statuts, organigramme, …)

Activités propres à la fonction :

• Vous êtes le premier point de contact pour toutes les questions RH des collaborateurs et du management (recrutement, développement de carrière, formation, législation, …) ;
• Vous identifiez et analysez les besoins RH et aidez à l’obtention des résultats voulus ;
• Vous vous maintenez constamment informé de l’évolution de la législation sociale et de la législation du travail, … ;
• Vous assurez l’accompagnement des nouveaux collègues (accueil et suivi) ;
• Vous êtes expert pour la procédure de recrutement. Vous recherchez activement les candidats adéquats (rédaction de l’annonce, publication et suivi des postings sur divers sites spécialisés, screening des CV, organisation d’entretiens, …) ;
• Vous servez de soutien au management dans le développement des collaborateurs et êtes responsable du suivi des formations dans les limites des crédits budgétaires disponibles ;
• Vous aidez à la rédaction et à la mise à jour des descriptions de fonctions et au suivi du cycle d’évaluation.

Profil

Compétences comportementales :

• Vous travaillez orienté résultat / clients ;
• Vous êtes capable de communiquer / collaborer ;
• Vous avez de la rigueur et travaillez dans le respect des processus afin de fournir un travail de qualité ;
• Vous avez de l’empathie et portez attention à votre interlocuteur tout en restant neutre ;
• Vous êtes à même d’analyser ;
• Vous structurez votre travail (fixer des priorités) ;
• Vous construisez un réseau et le maintenez à jour ;
• Vous agissez de manière professionnelle et intègre.

Compétences techniques :

• Vous êtes en possession d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court ou de type long (Bachelor ou Master), de préférence dans les matières suivantes : psychologie, droit, sciences politiques, sciences du travail, ressources humaines.
• Vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Vous avez un don pour la RH soft ; avec une expérience en recrutement et sélection.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge et du droit du travail. Connaissance en matière de Nouvelle Loi Communale et Charte sociale applicable aux communes bruxelloises est un plus ;
• Vous avez une mentalité orientée pratique et aimez prendre de l’initiative ;
• Vous aspirez à fournir un service rapide et de qualité pour vos clients ;
• Vous êtes discret et avez une passion pour le contact avec les gens ;
• Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de travailler de façon autonome, vous vous adaptez rapidement aux différentes situations, vous êtes authentique ;
• Vous avez un fort pour juger de façon correcte les situations et voyez chaque obstacle comme un nouveau défi ;
• Vous êtes proactif ;
• Vous êtes flexible et résistant au stress ;
• Vous avez l’habitude de travailler avec outlook – word - excel et powerpoint.

Offre

Langues

• Vous êtes parfaitement bilingue FR-NL (attestation SPF Stratégie et Appui (BOSA), Travaillerpour.be (ancien Selor)) ;