Gestionnaire Technique - « Gestionnaire de demandes de permis d'urbanisme »» (m/f/x) niv. A1 à temps plein (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

LA MISSION DU DEPARTEMENT

L’objectif du Département du Développement de la Ville est de contribuer de manière proactive à l'amélioration de la qualité de la vie en ville et de veiller au bon développement territorial de la commune au sein de la région, du point de vue de l'économie, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture et du patrimoine. Les activités du Département résultent essentiellement de l’application des dispositions légales et réglementaires portant sur ces matières et de leur contrôle, mais aussi de la mise en œuvre de la politique communale qui s’y rapporte.

TA MISSION

En tant que gestionnaire de demandes de permis d'urbanisme, je suis chargé d’analyser, d'instruire les dossiers et d'assurer un rôle de conseil. Je représente mon administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

TES TACHES

• Fournir des renseignements d'ordre urbanistique à la population ;
• Réceptionner les demandes de permis d'urbanisme ;
• Analyser les données des demandes et s'assurer de la complétude des dossiers pour les instruire tout en suivant la législation et les procédures ;
• Assurer de manière autonome la gestion technique et administrative, y compris financière, des demandes de permis d'urbanisme ;
• Traiter des demandes dans le respect des délais ;
• Assurer le suivi des dossiers présentés à la commission de concertation ;
• Rédaction de permis d'urbanisme pour le Collège ;
• Assurer le suivi des dossiers présentés lors de réunions de coordination, interne et externe ;
• Participer activement aux réunions d'équipe et aux moments de réflexion ;
• Prendre les renseignements et informer les différents intervenants internes et externes ;
• Exécuter de manière autonome les tâches qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique ;
• Communiquer à la hiérarchie sur l’état d’avancement des demandes ;
• Rédiger des notes, des avis et des documents officiels et les communiquer ;
• Actualiser les bases de données ;
• Se tenir au courant de l'évolution des lois, arrêtés et règlements relatifs à la matière du service et implémenter les nouvelles modifications ;
• Gérer les appels téléphoniques, mails et courrier ;
• Gérer et partager son agenda ;
• Organiser ses prises de rendez-vous ;
• Le cas échéant, assurer les permanences du lundi soir jusque 20h00 et l'accueil au guichet ;

Profil

Compétences comportementales

• Agir avec professionnalisme et intégrité : Agir avec honnêteté et cohérence sur le plan personnel et professionnel. Agir aussi conformément aux attentes et aux valeurs de l'administration communale et aux exigences de la fonction.
• Travailler orienté client : Avoir une attention particulière pour les besoins et souhaits des travailleurs et des personnes externes tout en essayant d'y parvenir de la manière la plus appropriée.
• Travailler orienté résultats : Montrer son engagement, sa volonté, son ambition en prenant les actions et initiatives nécessaires tout en assumant la pleine responsabilité afin de tendre vers un/des objectif(s) et un/des résultat(s).
• Travailler ensemble : Contribuer à un résultat ou objectif commun au niveau d'une équipe, un service, un département, une administration communale ou en collaboration avec des personnes externes. Tout en ayant un esprit d'équipe et en respectant les autres. L’intérêt collectif devra toujours primer sur l’intérêt personnel.
• Planifier et organiser : Présenter une approche structurée sur base des objectifs à atteindre dans le respect des priorités et des délais fixés.
• Analyser : Obtenir les informations sur les causes et effets, en recherchant efficacement les informations complémentaires pertinentes et en gardant un avis critique et rationnel.
• S’adapter, flexibilité au changement : Savoir ajuster ses actions et son comportement en cas de changements de conditions, de tâches, d'interlocuteurs mais également lors de situations inattendues et inhabituelles.
• Travailler de façon précise et qualitative : Effectuer les tâches et missions de façon correcte dans un souci du détail en tenant compte des ressources disponibles.

Compétences techniques

• Réglementation et législation : règlement de travail, nouvelle loi communale, RGPD, toutes les réglementations propres au service : PRAS (plan régional d'affectation du sol), RRU (règlement régional d'urbanisme), CoBAT, … ;
• Aptitudes techniques : savoir lire des plans, compréhension spatiale ;
• Applications bureautiques : office 365, Outlook, teams, Adobe acrobat ;
• Logiciels Spécifiques : eRH, Nova, Matrice cadastrale ;
• Langues : Français, Néerlandais ;
• Techniques d’expression écrite : Savoir rédiger un avis, une note, un document ; Règles d'orthographe et de grammaire ;
• Techniques d’expression orale : Comprendre et exprimer des messages.

CONDITIONS D’ACCES

• Vous possédez un diplôme de Master (enseignement supérieur de type long).
• Atouts :
  • La connaissance du fonctionnement d'une commune
  • La connaissance du fonctionnement du programme NOVA.

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Offre

• CDI à temps plein
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Possibilité d'effectuer du télétravail
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Echelle barémique niveau A1 (min. 3.761 € brut/mois et 4.172 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule en ligne sur notre site web https://www.anderlecht.be/fr/emploi

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis