Secrétaire administratif & Comptabilité journalière (h,f,x)

La société

COMEDIE ROYALE CLAUDE VOLTER

COMMENT POSTULER ?

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 25/01/2025 à :

secrétariat@comedievolter.be

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Secrétaire administratif & Comptabilité journalière :

• Filter et traiter les demandes arrivant par téléphone et par mail
• Gérer les documents entrants et sortants et réaliser un suivi
• Encoder et tenir à jour la base de données des contacts
• Trier, classer et archiver les dossiers papiers
• Gérer les réservations par internet et téléphone et accueillir le public durant la journée
• Imprimer et préparer les documents en vue des réunions
• Planifer et organiser les réunions/rendez-vous internes (envoi de convocations, préparation des documents et des dossiers préalables) et gérer le calendrier en accord avec la direction
• Réaliser la mise en page des divers supports (Word, Excel, Power Point) et y apporter les corrections nécessaires
• Préparer le rapport annuel de la société destiné aux autorités de tutelle
• Avec la direction, assurer le suivi des contrats – Dimona et sécurité sociale
• En lien direct avec le service externe de comptabilité, préparer les documents, les factures, les éventuelles relances fournisseurs,etc...
• Gérer l'administratif et la comptabilité de base: factures (distribution des dossiers, suivi, validation et encodage), marchés catering pour le bar, secrétariat relatif aux CA et AG, participation aux réunions (prise de note, … etc.)

Profil

Profil recherché :

• Contrat à durée déterminée du 04/02/2025 jusqu'au 30/06/2025. Possibilité de prolongation
• Mi-temps, soumis à modulation horaire selon le type d'activités
  • Mardi : 10h00 - 13h00 et 14h00 - 18h00
  • Mercredi : 14h00 - 18h00
  • Jeudi : 14h00 - 18h00
  • Vendredi : 14h00 - 18h00
• Barêmes de la C.P. 304
• Excellente maîtrise du français - Excellente orthographe
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Offre

Nous offrons :

• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• Prime linguistique (équivalente à 10% du salaire brut sur réussite des examens linguistiques)
• Chèques repas
• Pension 2ème pilier
• Assurance hospitalisation
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années du privé ou indépendant et l’entièreté du service public
• Abonnement STIB
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
• Horaire variable et compatible avec une vie familiale
• Régime de congés avantageux
• Larges possibilités de formation
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial