UN.E AGENT ADMINISTRATIF.VE RECUPERATION (F/M/X) - CDI- TEMPS PLEIN

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d’intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme.

VOTRE MISSION

En tant qu’agent administratif.ve, vous êtes chargé.e d’assurer les tâches administratives indispensables au bon fonctionnement du service et de ses dossiers.
Vous assurez, conformément au cadre hiérarchique de l’institution, un soutien administratif dans le cadre des dossiers administratifs et des problématiques du service.
En contact régulier avec les gestionnaires de dossier, vous garantissez un service de qualité tout en veillant au respect des délais.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Vous rassemblez les informations et/ou les documents.
• Vous vérifiez les informations et/ou les documents.
• Vous recherchez les informations et/ou les documents complémentaires nécessaires.
• Vous fournissez des informations sur le dossier et/ou des informations générales liées à votre domaine d’activité par oral ou par ecrit
• Vous classez les documents dans le dossier.
• Vous mettez à jour le dossier et les données.
• Vous identifiez et codez les informations à saisir conformément aux règles.
• Vous insérez les données dans un document-type et/ou une base de données.
• Vous adaptez et mettez en forme le texte en fonction du message à transmettre.
• Vous prenez note des éléments importants.
• Vous rassemblez et synthétisez les informations.
• Vous présentez les éléments de synthèse sous forme de texte simple, de tableaux statistiques, de graphiques ou de tableaux de bord.
• Vous transmettez le document finalisé.

Profil

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie en gérant votre temps de travail et vos priorités ;
• Vous êtes doté(e) d'un esprit logique, ce qui vous permet de comprendre des processus administratifs liés aux décisions d’aide.
• Vous êtes capable de vous intégrer et de vous adapter rapidement, notamment dans le travail en équipe ;
• Vous êtes soucieux(se) du travail d’équipe et respectueux(se) envers vos pairs ;
• Vous faites preuve de discrétion, de respect et d’intégrité.

COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite, vous savez rédiger de manière claire et précise;
• Vous êtes capable d’utiliser l'outil informatique, les applications bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Vous avez une bonne aisance à l'oral et une capacité à bien communiquer avec le public.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

• Vous êtes titulaire d’un diplôme belge C.E.S.S. (Certificat d’Études Secondaires Supérieures) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant votre diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement.

ATOUTS

• Vous avez une expérience professionnelle de minimum 1 an dans une fonction administrative, ce qui constitue un atout;
• Une connaissance de base en législation sociale constitue également un atout pour la fonction;
• Vous avez une bonne connaissance de la 2^ème langue régionale (art.9§2), vous êtes en possession du Selor ou êtes disposé à l’obtenir.

Au delà de 20 candidatures, les atouts seront considérés comme conditions de participation, ceux-ci sont classés par ordre de priorité dans l'annonce.

Offre

• Un traitement de départ (sans ancienneté) de € 2.516,70 (salaire mensuel brut, barème C) ;
• Des chèques repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
• La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du Selor art.9§2) ;
• La constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an ;
• Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,35€ par km).

INTERESSÉ.E ? LES CANDIDATURES SE CLOTURENT LE 05/02/2025

Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

Nous vous invitons à vérifier également vos spams

L’épreuve écrite aura lieu le 13/02/2025.

L’entretien oral aura lieu le 25/02/2025.

Tout acte de candidature incomplet ne pourra être pris en considération.