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La société

Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site hospitalier wallon.

Il tisse depuis quelques années un réseau extrahospitalier solide avec des partenaires spécialisés réunis sous l’égide des Centres Spécialisés du Hainaut. On les retrouve dans les polycliniques situées à Binche, Chapelle-Lez-Herlaimont, Houdeng-Goegnies et à Manage. Un service d’auto dialyse extrahospitalière est, quant à lui, situé à Soignies. Des Centres de prélèvements se développent de plus en plus au-delà des frontières de la région du Centre.

Le C.H.U. Tivoli compte près de 1.700 travailleurs auxquels il convient d’ajouter près de 250 médecins indépendants. Il constitue ainsi l’un des principaux employeurs de la région du Centre.

Notre hôpital est entré dans une phase de modernisation, visant le déploiement de nouveaux services et la rénovation des plus anciens. L’objectif est d’améliorer sans cesse la prise en charge des patients, d’aller au- devant de leurs besoins et de satisfaire les exigences de qualité qu’ils sont en droit d’attendre.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

MISSION

Coordonner les Concertations Oncologiques Multidisciplinaires (COM) au Centre René Goffin (CRG).

RÔLES & RESPONSABILITES

• Préparer la liste des patients à discuter pour chaque COM
• Rédiger les notes de COM provisoires pour chaque patient discuté en COM
• Assister aux réunions de COM (+ mise en place du système vidéo-conférence)
• Mise à jour des fichiers COM en Excel (faisant office de base de données)
• Rédiger les rapports de COM définitifs (qui seront envoyés au médecin traitant et médecin conseil de la mutuelle)
• Encodage dans l’application web du Registre National Belge du cancer pour tout patient ayant fait l’objet d’un nouveau diagnostic de cancer
• Tarification des COM
• Gestion de certains sponsorings pour les COM
• Travail en collaboration avec les infirmières coordinatrices (vérification des prises de rendez-vs en fonction de la décision de la COM)
• Selon les besoins et la demande, récupération d’examens pour la COM (Pet-CT, anapath)
• Relevés des chiffres de COM (demandes ponctuelles)
• Gérer le suivi des Medical Need Program / Compasionate Use
• Gérer les enregistrements spécifiques (EFFECT pour les cancers de l’endomètre, cancers de l’oropharynx, cancers du sein pour le projet GEP/INAMI)
• Participer aux formations données par le Registre National Belge du cancer (formation continue obligatoire)
• Préparation de la consultation d’oncogénétique (demandes ponctuelles) : récupération de protocoles anatomopathologiques/analyses génétiques.
• Feed-back avec le Registre National Belge du cancer (en général 1X/an, parfois plus, questions à résoudre)
• Participation aux réunions de service et à certains séminaires

Profil

• Posséder au minimum un diplôme de bachelier
• Une expérience dans une fonction similaire est obligatoire ( > à 3 ans)

Compétences techniques

• Expérience en milieu hospitalier
• Connaissance de la terminologie médicale
• Maitrise des outils informatiques (Suite Office)
• Capacité rédactionnelle (prise de notes lors de réunion et rédaction de rapports )
• Connaissance de base en anglais
• Expérience en rédaction de COM
• Connaissance de base en cancérologie et hématologie

Compétences comportementales

• Valeurs Tivoli (Qualité, Compétence, Esprit d’équipe, Humanisme, Respect)
• Orientation patients (qualité)
• Excellente communication écrite et orale
• Conscience professionnelle (sens des responsabilités)
• Rigueur
• Confidentialité (respect du secret médical / discrétion/ secret professionnel/RGPD)
• Esprit d’équipe et collaboration
• Planifier & organiser (gestion des priorités)
• Ecoute active
• Assertivité
• Empathie
• Précision (rigueur et rapidité d’encodage)
• Efficacité
• Autonomie & polyvalence
• Fiabilité
• Flexibilité
• Cyber-sécurité

Offre

• Une opportunité d'intégrer temporairement une équipe compétente et dynamique au sein d'une institution à taille humaine
• Un temps de travail adapté à vos besoins
• Un statut aligné à votre situation professionnelle actuelle ( salarié, indépendant)