Bid Manager

La société

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial dans le domaine de l’automatisation du contrôle sécurisé des entrées. Depuis presque 50 ans, l’entreprise conçoit et fabrique des équipements pour les accès piétons, véhicules et passagers.

Fondée en 1969, Automatic Systems a développé un savoir-faire unique en matière de design d’obstacles hauts de gamme, détection d’unicité de passage et gestion de flux, ce qui a fait la renommée de l’entreprise grâce à la grande qualité, performance et fiabilité de ses produits.

L’entreprise fait partie du Groupe Bolloré, assurance d’une stratégie d’investissement à long terme et de stabilité pour la société.

La société est présente dans le monde entier via son réseau de filiales et bureaux commerciaux installés en Belgique, France, Espagne, Royaume-Uni, Pays-Bas, Allemagne, Canada et Etats-Unis, ainsi que grâce à son large réseaux de distributeurs internationaux et locaux. L’entreprise dispose de 5 sites de production (3 en Belgique, 1 en France et Canada) et de 3 sites de Recherche et Développement.

Le Groupe s’est construit sur l’engagement et la fidélité de ses collaborateurs talentueux partout dans le monde. Notre performance durable repose sur des valeurs fortes : humilité, excellence, courage, agilité, innovation et solidarité.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Au sein d’AUTOMATIC SYSTEMS, vous intégrez la business line EASIER qui commercialise les solutions du groupe pour les marchés des aéroports/compagnies aériennes et des transport publics.

En tant que Bid Manager, vous assurez la gestion de A à Z des offres et des réponses aux appels d’offres auxquels EASIER participe.

Vous serez régulièrement en contact avec vos collègues du bureau d’étude, des achats, du planning, de la production et des projets. Vous rapportez directement à notre Business Development Manager et collaborez main dans la main avec votre collègue pour assurer vos missions quotidiennes.

Concrètement vous serez responsable de :

• La réception de tous les documents des appels d’offres (cahier des charges techniques et administratif) pour analyse afin d’assurer une bonne compréhension des besoins clients
• La création et la validation des chiffrages techniques et financiers de chaque offre
• La gestion des descriptions techniques des composants et/ou de la matrice de conformité technique du client
• L’accompagnement de l’équipe commerciale sur les questions techniques/faisabilité du projet, les démonstrations produits, les présentation d’offres, etc. chez le client
• Le suivi des appels d’offres en cours et des relances

Au sein de la business line EASIER, nous sommes spécialisés dans les marchés de transport public métro, train, tramway, aéroports, compagnies aériennes, solutions biométriques pour le contrôle automatisé aux frontières. Chacun de nos produits est constitué d’éléments mécaniques, électriques et logiciels, et comportent également de nombreuses innovations technologiques.

Profil

• Votre aisance relationnelle sera votre plus grande force pour créer du lien et facilité la communication avec vos différents interlocuteurs internes et externes
• Hands on, curieux et proactif, vous allez chercher les informations et rechallenger régulièrement les dossiers
• Très méthodique et rigoureux, aucun détail ne vous échappent
• Vous avez une bonne gestion de vos priorités et de votre time management
• Vous êtes familier avec les aspects techniques, juridiques et financiers des projets
• De formation bachelier/Master à orientation technique, vous pouvez justifier d’une expérience réussie de minimum 3 ans en bid management, en project management ou en design Vous parlez couramment le français et l’anglais ; la connaissance de l’espagnol est un plus.
• Vous maîtrisez la suite office(Excel, Word et PowerPoint) et travaillez avec fluidité sur un ERP
• La connaissance en software/développement/systèmes embarqués est un sérieux plus

Offre

• CDI

• Salaire et package attractifs

• Frais forfaitaires
• Voiture de société
• Package véhicule (carte essence, assurances, pneus, entretiens)
• GSM
• Abonnement téléphonique
• Chèques-repas de 8€
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Assurance ambulatoire
• Bonus CCT 90
• Prime de fin d'année
• Chèque-cadeau de fin d'année
• 12 RTT (régime de 40H/semaine)
• Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)

Rejoindre AUTOMATIC SYSTEMS c’est aussi :

• Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
• L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
• Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
• La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable : tous nos produits sont recyclables à 80 voire 90%.