Responsable Administratif et Opérationnel pour le Laboratoire de Biologie Clinique (H/F/X)

La société

Travailler à la Clinique S^t-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique S^t-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au profit des patients et d’innovation pour offrir à ceux-ci des techniques de pointe.

MISSION :

Vous êtes un acteur clé dans la gestion et l’organisation du secteur administratif d’un laboratoire de biologie clinique hospitalier avec une forte activité ambulatoire. Votre mission est d’assurer le bon fonctionnement des services administratifs essentiels à l’activité du laboratoire, en supervisant les équipes administratives (30 personnes).

Vous veillez à l’optimisation des processus administratifs, à l’efficacité de la prise en charge préanalytique des échantillons biologiques, et de la prise en charge postanalytique des données y afférentes. Votre rôle ne se limite pas à une gestion théorique : vous êtes sur le terrain, en contact direct avec les équipes, pour assurer un suivi opérationnel efficace et réactif.

L’amélioration continue des processus fait partie intégrante de la mission, en identifiant les leviers d’optimisation et en mettant en place des solutions concrètes pour renforcer l’efficience du laboratoire.

Sous la supervision du Médecin Chef de Service, vous collaborez étroitement avec les biologistes, l’adjoint administratif, le chef technologue et les responsables qualité.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

• Gestion de l’équipe administrative :
  • Etablir, sous la supervision du chef de service, la répartition du travail et le planning du personnel, et adapter les plannings existants aux besoins du service (ex. modification de mission, maladie) pour permettre la continuité du service ;
  • Evaluer et maintenir les compétences des membres de l'équipe ;
  • Evaluer les besoins en personnel et en ressources matérielles ;
  • Participer aux entretiens d’embauche.

• Gestion du stock et suivi des contrats :
  • Organiser et superviser le stock général (réactifs, consommables, matériel de prélèvement) ;
  • Gérer les documents relatifs aux contrats de matériels et services, négocier les contrats, en assurer la révision si nécessaire ;
  • Prendre contact avec le service technique ou le fournisseur, en cas de dysfonctionnements.

• Support logistique/technique
  • Contribuer à la bonne organisation et à l’efficience du laboratoire (exemple : gestion des flux préanalytique et postanalytique) ;
  • Gérer les locaux, le matériel et les interventions techniques qui y sont liées (contact avec le service technique, suivi des travaux réalisés dans le laboratoire, ergonomie…) ;
  • Supporter l'aspect logistique des tournées chez les médecins généralistes ;
  • Suivre les prestations et les contrats des transporteurs externes au laboratoire ;
  • Participer aux différents projets du service de biologie clinique.

Profil

• Formation supérieure de type bachelier ou master avec expérience requise de minimum trois ans en laboratoire d’analyses médicales ;
• Promotion d’un environnement de travail positif par une attitude professionnelle constructive ;
• Capacité de management et de gestion d’équipe ainsi qu'un très bon sens relationnel et de la communication ;
• Possession des aptitudes en planification et organisation ;
• Esprit d'équipe, sens des responsabilités ;
• Profil autonome, dynamique et proactif ;
• Capacité de synthèse, de simplification et de présentation des données ;
• Bonne capacité d’adaptation et d’anticipation ;
• Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’utilisation de nouveaux logiciels ;
• La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout.

Offre

Nous vous proposons :

• Un CDI – 38h00/semaine - Entrée en fonction : dès que possible.
• Une rémunération selon les barèmes IFIC ;
• Des avantages extra-légaux tels que : 13ème mois, chèques-repas, chèque cadeau et éco-chèque octroyés selon les règles d’attribution prévues par le règlement ou la CCT d’entreprise ;
• Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB), un site proche des grands axes avec parking gratuit et abris vélos et un accès rapide à la gare (bus et train) d’Ottignies ;

En rejoignant la CSPO, vous trouverez un emploi qui :

• a du sens au sein d’un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
• vous permet de développer vos compétences professionnelles grâce à un large catalogue de formations ;
• prend soin de votre bien-être : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, prix préférentiels au restaurant d’entreprise, etc.
• vous permet un bon équilibre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc.).

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Madame DE POTTER, Collaboratrice Spécialisée RH, via le bouton "Postuler" ci-dessous.