Coordinateur des Maisons de Quartier
DESCRIPTION DE FONCTION
Fonction
MISSION
En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail. Par mon travail de proximité, j'assure une présence dans les espaces publics afin de rechercher des solutions durables aux difficultés rencontrées au sein des quartiers. Je favorise l'autonomie et l'émancipation des publics en rupture ou potentiellement en rupture sociale et/ou institutionnelle.
TACHES & ACTIVITES
Activités générales :
- Analyser la dynamique de quartier
- Analyser le(s) besoin(s)
- Assurer le travail administratif (encodage, planning, emails...)
- Assurer une présence en rue et aller à la rencontre des publics dans leurs espaces de socialisation
- Communiquer les informations pertinentes au service
- Entretenir les locaux et le matériel
- Entretenir les partenariats
- Faire émerger la demande de manière individuelle et/ou collective
- Informer, accompagner et/ou orienter les publics cibles
- Se tenir informé(e) de l'évolution des problématiques liées au service
Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative liée aux dossiers traités
- Gérer les ressources et matériel de l'équipe (vêtements, matériel, budget, économat, fournitures, produits, soutien logistique...)
- Transmettre le courrier
- Transmettre l'information (ascendante, descendante)
- Rédiger des rapports
Gestion d'équipe
- Assurer, organiser et animer les réunions d'équipe
- Diriger l'équipe
- Faire des entretiens de fonctionnement et d'évaluation
- Fixer les objectifs de l'équipe et les objectifs individuels
- Gérer les congés et les horaires ainsi que les remplacements en cas de maladie
- Organiser les tâches et les activités du personnel
- Organiser l'intégration des nouveaux agents dans l'équipe
- Participer au recrutement pour l'équipe (cas échéant)
Profil
Etre en possession d'un diplôme de bachelier dans le domaine éducatif ou d'un bachelier en sciences humaines.
COMPETENCES
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Accompagner/Coacher
- Communiquer
- Coopérer
- Diriger une équipe
- Décider
- Faire preuve d'une bonne gestion des émotions
- Gérer des risques
- Gérer les conflits
- S'adapter
- Planifier et organiser le travail des collaborateurs
- S'autodévelopper - Capacité d'apprentissage
- Savoir écouter
- Structurer son travail
- Travailler orienté résultats
- Trouver des solutions
COMPETENCES TECHNIQUES
- Applications bureautiques (Excel, Outlook, Word, etc.)
- Méthodologies/Procédures internes
- Réglementation/Législation
-
Fonctionnement de l'administration communale et de ses services
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Connaissance approfondie de la matière traitée
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Gestion de projets
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Techniques de communication
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Techniques de gestion de conflits
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Techniques de management
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Techniques d'entretien rh
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Cadre déontologique
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Cadre légal art.458 du code pénal
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Législations de la section
-
RGPD
Offre
ENTREE EN SERVICE: Immédiatement – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.
AVANTAGES: Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, équilibre vie privée/vie professionnelle, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour opérateurs.
GSM de fonction avec split billing et ordinateur portable de fonction.
La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
Langues
Evere
10 square Hoedemaekers
1140 Bruxelles
Belgique