Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel 1050 Bruxelles

La société

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous aimeriez faire partie d'une organisation qui s'engage à :
• Philanthropie
• Contribuer aux activités sociales, scientifiques, artistiques, éducatives et culturelles
• Dignité humaine, défense de l'histoire de l'art, conservation/restauration du patrimoine et recherche scientifique
• Organisation internationale
• Ambiance de travail dynamique

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Mettez à profit votre intérêt pour l'art et la culture pour aider une équipe d’experts internationaux en histoire de l'art :

• Fournir un soutien dans un bureau très actif
• Gérer son temps afin de respecter les délais
• Vous aurez un large éventail de tâches, notamment la gestion de l'agenda, la planification de réunions et d'événements internes et externes, y compris les invitations, la coordination de la restauration et l'organisation des voyages.
• Vous serez présent lors des événements afin d'assurer un soutien pratique.
• Rédiger et relire divers documents, y compris les comptes rendus de réunions et de conférences.
• Gérer l'administration des publications, créer les bons de commande et générer les factures, ainsi que coordonner la logistique et l'inventaire annuel.
• Assurer la maintenance régulière des dossiers de dons et de subventions, de la base de données, des archives et du site internet.
• Vous êtes le premier point de contact pour des parties prenantes internationales, que ce soit par courrier électronique, par téléphone ou en personne.

Profil

Pourquoi vous ?

• Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e)
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
• Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail
• Vos excellentes capacités d'écoute et de communication diplomatique vous permettent d'établir de solides relations de travail.
• Vous êtes discret et respectueux à tout moment.
• Votre sens de l'organisation vous permet de hiérarchiser efficacement les priorités et de toujours respecter les délais.
• Orienté solutions, proactif et autonome, avec une volonté constante d'apprendre.
• Un joueur d'équipe très motivé avec un réel désir de contribuer et de soutenir.
• Un intérêt pour l'art et la culture.

Offre

• Poste à temps partiel
• Salaire compétitif plus chèques repas de 8€, assurance groupe de 4,5% du salaire brut, programme de santé complet et écochèques de 250€.
• Collaborer avec une équipe engagée d'experts dans leur domaine
• Semaine de travail de 19 heures (heure de début flexible jusqu'à 9 heures)
• CDI assurant une stabilité à long terme

Processus d'embauche

• Entretien avec la Présidente et les membres de l'équipe
• Décision communiquée endéans les 4 semaines

Ne manquez pas cette occasion unique de rejoindre cette organisation très respectée et de vous épanouir en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) très valorisé(e) !