Chef de service adjoint (H/F/X)

La société

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Missions du poste

Sous la supervision de la Direction des ressources humaines de l’Instruction publique, le.la chef.fe de service œuvre à la réalisation des objectifs fixés par celle-ci. Il.elle coordonne et assure le suivi des activités, dossiers et projets de son service, tout en contribuant à la mise en pratique des décisions des autorités, dans le respect de la législation et des procédures en vigueur. Il.elle propose également des améliorations visant à optimiser le fonctionnement du service.

En parallèle, il.elle travaille en étroite collaboration avec les équipes RH, les directions d’établissements, l’Inspection pédagogique, la Fédération Wallonie-Bruxelles et les autorités communales. Il.elle est en contact régulier avec les membres du personnel, les organisations syndicales, le public extérieur ainsi que divers organismes de mutuelle.

Lieu de travail

Le.la chef.fe de service travaillera au sein du tout récent bâtiment Brucity (Rue des Halles 4, 1000, Bruxelles). Possibilité de télétravail deux jours par semaine, après six mois.

Description des tâches

• Coordonner et superviser son service: organiser les activités de l'équipe (5 personnes), coacher les collaborateurs, superviser l'exécution des objectifs et des projets, gérer les congés et plannings, gérer les conflits éventuels. Mener les entretiens d'intégration, de planification, de fonctionnement, d'évaluation, d'absentéisme et de recrutement (collaborateurs et membres du personnel des établissements IP) ;
• Vérifier la qualité des projets de délibération soumis aux autorités communales; le courrier, les attestations de service, les données de paiement liées aux dossiers des agents; élaborer et contrôler les attributions, le décompte de subventionnement des emplois (capitale périodes) et la gestion des cadres, dans le respect des règles/délais ; contrôler la régularité des documents émanant des 45 écoles d’enseignement fondamental;
• Gérer et suivre les dossiers complexes liés à la carrière du personnel enseignant, dans le respect des délais impartis ;
• Conduire les projets définis dans le plan d'actions RH (processus de recrutement, modernisation des procédures transversales, ...), avec un focus sur le plan contre la pénurie. Développer le monitoring pour mesurer la performance du service ;
• Rédiger des notes, des ordres de service, des rapports workflow, des courriers, des projets d’appels (direction, ...), ...
• Conseiller et assister la hiérarchie et l'inspection pédagogique sur la réglementation et les procédures. Conseiller les directions d’établissement sur la gestion des dossiers. Fournir des avis pour toute question en lien avec les statuts du personnel de l’enseignement ;
• Conduire les réunions d'équipe et les réunions de groupes de travail ;
• Se recycler et développer son expertise en termes de législation, de procédures et de techniques RH
• Communiquer les informations essentielles à la directrice des ressources humaines IP

Profil

Connaissances et expérience/ Conditions d’admission

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master, de préférence, en ressources humaines, en sciences administratives ou en droit ;
• Une connaissance du secteur de l’enseignement est un atout.
• Disposer d’une expérience en gestion d’équipe est également souhaité

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire ( https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).

Votre profil :

• Vous êtes capable de diriger et coacher une équipe ;
• Vous êtes capable d’analyser et trouvez facilement des solutions.

Vous démontrez des compétences techniques en :

• Recrutement;
• Gestion de projets;
• Techniques d’entretien, techniques de présentation, animation et conduite de réunion, prise de parole en public ;
• Rédaction de rapports et notes + légistique formelle ;
• Informatique (Office 365).

Dans votre fonction, vous serez particulièrement amené à connaitre / respecter :

• Les statuts du personnel enseignant ;
• Les procédures, directives, règles de déontologie ;
• Droit social – administratif ;

Offre

Conditions pécuniaires et avantages

• Contrat à durée indéterminée (CDI);
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Minimum 35,5 jours de congé/an ;
• Environnement de travail moderne - bâtiment administratif Brucity, rue des Halles, 4 | B-1000 Bruxelles ;
• Salaire de niveau Master : barème A1 applicable en fonction de l’ancienneté – Montant brut indexé de minimum 3.836,57 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/;
• Divers avantages complémentaires : nombreuses possibilités de formation, exonération du ticket modérateur dans les hôpitaux du réseau IRIS sur le territoire de la Ville de Bruxelles, prise en charge de l’abonnement Mobib à 100%, réduction de l'abonnement SNCB-TEC-DE LIJN, chèque-repas d’une valeur faciale de €8, possibilité d’une assurance hospitalisation, réduction de prix pour les entrées aux centres culturels et sportifs agréés,…

Dépôt de candidature

Votre candidature doit être envoyée par mail, pour le 28 février 2025 (date butoir), à

Candidaturesipnonsub@brucity.education

Sous peine de non-recevabilité, cette dernière doit impérativementcomprendre votre CV, votre diplôme et votre lettre de motivation. De même, l’objet de votre mail doit débuter par la référence suivante :

« A 03 : chef de service adjoint « personnel de l’enseignement fondamental», suivi par votre NOM Prénom.

Une première sélection sera réalisée sur base du CV et de la lettre de motivation. Les candidats retenus seront conviés à réaliser, dans un premier temps, des tests psychotechniques et, dans un second temps, à participer à un entretien qui se déroulera devant un comité de sélection et qui portera sur l’expérience professionnelle, les résultats des tests susmentionnés et l’adéquation du profil par rapport au descriptif de fonction.

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur le contenu de la fonction auprès de Madame Deprez (sophie.deprez@brucity.education | 02/279.38.03).

Les candidats n’ayant pas reçu de suite à leur candidature dans le mois suivant le dépôt de celle-ci peuvent considérer qu’elle n’a pas été retenue.

La Ville de Bruxelles poursuit sa politique de diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.