Gestionnaire de dossiers infractions et support administratif contrôle et sécurité publique (H/F/X)

La société

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur technique, l'ensemble du personnel et les responsables techniques du service. Vous êtes en contact avec le public, le Parquet, le fonctionnaire sanctionnateur et Bruxelles-Environnement.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Vous êtes responsable des dossiers courants relatifs à l'urbanisme et à l'environnement conformément à la législation et aux procédures en vigueur.

• Vous constituez et actualisez les dossiers relatifs à l’urbanisme et à l’environnement.
• Vous rédigez des documents (courriers, PV) sur la base des informations transmises par les inspecteurs.
• Vous donnez au public des renseignements généraux sur les missions du service, des renseignements relatifs aux dossiers, et vous dispatchiez les appels vers les agents concernés.
• Vous relisez et effectuez des traductions.
• Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie (état d'avancement des dossiers, projets, etc.) et vous concevez des reportings.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier).
  
  Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.
  Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

• Vous êtes bilingue avec un niveau B1 (compréhension de la correspondance - lecture de courriels) en néerlandais.
• Vous êtes capable d’entretenir une conversation téléphonique.

Offre

• Un contrat de remplacement à temps plein
• Salaire mensuel brut : minimum 2936.05 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
• Des chèques repas (8 euros , dont 6.91 euros à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
• La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 09/ 03/ 2025 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

RÉFÉRENCE – ID 1905