Gestionnaire de dossiers en marchés publics

La société

L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un gestionnaire de dossiers en marchés publics (M/F/X) au sein du département des Affaires générales, pour le service Centrale d’achats.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Mission du service central d’achats

Le service centrale d’achats, en tant que service support, a pour mission de passer les marchés publics de fournitures et de services pour l’administration communale en veillant à répondre aux besoins de l’administration, de garantir une continuité dans l’achat public et d’inscrire l’achat public dans une dynamique de durabilité. Le service soutient également les services communaux en les informant et en les conseillant en matière de marchés publics.

Mission

En tant que gestionnaire de dossiers en marchés publics (m/f/x), je suis chargé de répondre aux besoins des services en matière de marchés publics, dans le respect de la législation, des délais et des procédures en vigueur.

Activités

• Analyser les besoins, demandes et données (collecter les besoins auprès des services, prospecter le marché, notamment en allant au contact des sociétés et en se documentant).
• Constituer et créer les dossiers
• Elaborer la partie administrative des marchés publics
• Rassembler et/ou adapter la partie technique de marchés publics
• Analyser les offres (en collaboration avec les services communaux concernés par les achats et négocier avec les sociétés lorsque la procédure de marché le permet)
• Soumettre les documents de marchés publics aux autorités compétentes
• Assurer le suivi des dossiers
• Assurer la supervision du service économat (attaché au service central d’achats)
• Gérer le patrimoine mobilier de la commune
• Développer son réseau interne et/ou externe
• Informer, conseiller et émettre des avis
• Faire des propositions d’amélioration des procédures
• Rapporter à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers
• Actualiser ses connaissances liées au domaine d’expertise

Profil

Formation

Bachelier ou Master en rapport avec la fonction

Expérience

Une expérience probante et actuelle en matière de gestion des marchés publics (en tant qu’acheteur public) est souhaitée.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la règlementation des marchés publics
• Bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) du fonctionnement d’une administration communale
• Bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) du contexte institutionnel régional
• Intéressé par l’aspect technique des fournitures et services à acquérir
• Bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) de la gestion budgétaire communale
• Bonnes compétences en techniques d’argumentation, assertivité
• Bonnes compétences en techniques de négociation
• Excellentes compétences en techniques d’expression orale (comprendre et transmettre un message complexe, technique et spécifique, transmettre et vulgariser des connaissances)
• Excellentes compétences en techniques d’expression écrite (savoir rédiger, règles d’orthographe et de grammaire)
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Maîtrise du logiciel 3P est un atout
• Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais ; la connaissance d’une deuxième langue est un atout (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir)

Compétences comportementales

• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Être orienté résultats
• Coopérer
• Analyser
• Structure son travail
• Convaincre
• Construire un réseau

S’autodévelopper

Offre

• Contrat à temps plein (36h/semaine) à durée indéterminée
• Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (niveau A ou B)
• Possibilité de valoriser l’ancienneté dans le privé (max 4 ou 6 ans) et dans le public (sans limitation)
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun – pécule de vacances – allocation de fin d’année – système de congé flexible

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La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous en informer.

Langues

Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l’autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l’obtenir).