Gestionnaire de dossiers RH – profil juridique (F/H/X) niv. B à temps-plein (CDI)

La société

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Vous dépendez directement du département des ressources humaines. Celui-ci se charge de la gestion de tous les aspects des ressources humaines de l’administration communale qui compte environ 1700 agents. Il gère en partie également le CPAS d’Anderlecht, qui compte plus de 700 agents.

VOTRE MISSION

Votre mission principale est de collaborer à la gestion et suivi des dossiers (entre autres disciplinaires), au suivi de la législation, des projets dans le cadre du plan d’action RH et à la politique liée à la diversité. Vous intégrez un département de collègues motivés, désireux d'apprendre et dynamiques. Ils se feront un plaisir de partager leur expérience avec vous !

VOS TACHES

En collaboration avec la responsable de dossiers juridiques RH et la cellule Administrative, vous assurez les tâches suivantes:

• la gestion et suivi des dossiers de fin de fonctions, des dossiers disciplinaires, de la procédure de réajustements des manquements aux devoirs professionnels (avec le soutien du service juridique de la commune)
• la gestion des dossiers de mises à disposition
• le suivi des dossiers outplacement
• la gestion des conventions de télétravail
• le suivi de la législation, entre autres, dans le domaine du droit social et du droit du travail, ainsi que des mesures en matière d'emploi
• l'exécution administrative et le suivi des tâches concernant la gestion du personnel (établissement des délibérations pour le Collège, suivi administratif après le Collège, etc.)
• l'analyse des méthodes de travail, l'élaboration de modèles de travail et l’établissement des procédures (y compris transversales)
• la participation à une réflexion globale sur la simplification administrative et la dématérialisation des processus et documents
• assurer le back-up de votre responsable pendant son absence
• ponctuellement, vous assurez enfin le back-up de la cellule Admin RH en cas d’absence ou autre

Nb: ces tâches ne sont pas exhaustives

Profil

• Le droit social, le droit du travail et le droit administratif n’ont plus de secret pour vous
• Une expérience dans la gestion des dossiers disciplinaires et dans le secteur public sont des véritables atouts.
• Vous êtes bilingue Néerlandais-Français (la détention du brevet Travaillerpour est un atout)
• L’intégrité et le professionnalisme font parties intégrantes de votre ADN!
• Vous êtes orienté client et n’hésitez pas à prendre des initiatives nécessaires si besoin
• Vous aimez contribuer à un résultat ou objectif commun, tout en ayant un esprit d'équipe et en respectant les autres. L’intérêt collectif devra toujours primer sur l’intérêt personnel.
• Vos atouts : organisé, esprit analytique et prise d’initiative
• Vous vous démarquez par votre flexibilité, sens des priorités et êtes capable de faire face aux situations d'urgence et de stress.
• Vous avez une bonne connaissance des logiciels courants (Access, Windows, mail, Office, internet)

CONDITIONS D’ACCES

• Vous possédez un bachelier de préférence en ressources humaines ou en droit
• Vous avez une expérience professionnelle pertinente en ressources humaines ou Droits (droit social, droit du travail,…) d’au moins 1 an
• La bonne connaissance générale du fonctionnement communal constitue un atout

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d'une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Offre

• CDI à temps plein
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement, chèques-repas, prime de bilinguisme, …
• Régime de congé attrayant
• Assurance hospitalisation collective, service social collectif (indemnités, primes lors d’événements)
• Pension complémentaire pour le personnel contractuel
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)
• Echelle barémique niveau B temps plein (min. 2.792 € brut/mois et 3.086 € brut/mois avec 6 ans d'expérience)

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une équipe dynamique ? Postuler en ligne sur notre site web https://www.anderlecht.be/fr/emploi

• Raconte-nous pourquoi tu as envie de travailler pour l'Administration Communale d’Anderlecht dans une lettre et envoie nous
• Ton CV
• Copie de ton diplôme

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?

• Niveau A : diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long
• Niveau B : diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur
• Niveau C : certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur
• Niveau D : certificat d’enseignement secondaire inférieur (CESI) ou expérience probante pour la fonction de niveau D à occuper
• Niveau E : aucun certificat n'est requis