Chargé de relations économiques (H/F/X)

La société

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale !

Sous l’autorité du Bourgmestre et la direction du Secrétaire de la Ville, le service des Réseaux Économiques et Relations Internationales œuvre à positionner la Ville de Bruxelles parmi les grandes métropoles mondiales. Ce service établit des partenariats avec d'autres villes et régions, renforce les réseaux internationaux et entretient des relations avec les acteurs économiques et les chambres de commerce européennes. A la demande du Bourgmestre et des Echevins, le service donne un avis et des recommandations en matière de relations internationales. De plus, il organise des conférences pour informer et débattre sur des sujets variés, renforçant ainsi le rayonnement culturel de la Ville de Bruxelles.

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues, votre hiérarchie et les différentes instances politiques de la Ville de Bruxelles.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

• Vous participez à la définition de la stratégie et réalisez la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives aux activités du service.
• Vous assurez la gestion et l’accompagnement des partenariats et programmes du service, tant sur les plans administratifs, juridiques et financiers.
• Vous assurez le support administratif, notamment la rédaction et la gestion de lettres officielles et divers documents tels que courriers, courriels, notes, rapports, pv, fiches techniques, … , dans les deux langues nationales. Vous répondez aux demandes administratives des cabinets du Bourgmestre, des échevins et du Secrétaire de la Ville.
• Vous apportez un soutien administratif aux conférences mensuelles de l’Hôtel de Ville, vous prenez notamment en charge le volet néerlandophone des grandes conférences. Vous gérez les rendez-vous avec les ambassades et autres institutions.
• Vous axez votre soutien à la mise en place du réseau économique néerlandophone.
• Vous veillez au suivi jusqu’à la réalisation ou annulation des évènements, en respectant les différentes échéances. Vous êtes physiquement présent lors des évènements et accueils des personnalités officielles. Vous élaborez les fiches techniques.
• Vous suivez la revue de la presse quotidienne nationale et internationale. Vous identifiez les sujets en vue de mieux positionner la Ville de Bruxelles et ses autorités politiques et administratives.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou master, en relations publiques ou gestion évènementielle

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou A ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire ou secrétaire d’administration.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

• Vous faites preuve de discrétion, confidentialité, ponctualité.
• Vous faites preuve d’une grande flexibilité et disponibilité.
• Vous travaillez de façon ordonnée et structurée, respectez les échéances.
• Vous disposez de connaissances générales sur les institutions européennes.
• Vous disposez d’une oreille attentive et êtes orienté client.
• Vous disposez d’un savoir-faire rédactionnel dans les deux langues nationales (français-néerlandais). Vous vous exprimez aisément en français et néerlandais.
• La connaissance de l’anglais et de l’expérience en RP constituent un atout.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée (temps plein)
• Salaire mensuel brut : minimum 2.936,05 (bachelier) / 3.913,31 (master) euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
• Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2
• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
• Des chèques repas (8 euros , dont 6.91 euros à charge de la Ville de Bruxelles).
• Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
• Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
• Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
• La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
• La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
• Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 09/ 03/ 2025 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Référence de l’annonce ID 1974