Référent achat - Pôle Senior, Enfance, santé mentale et Assuétudes

La société

Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus d’un millier de collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du Bien-Naître dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Ces structures ont pour mission d’accueillir, d’accompagner et d’aider la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les secteurs de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Travailler au sein du Pôle 23 c’est rejoindre le secteur associatif et bénéficier d’une série d'avantages, qui vont au-delà de la simple rémunération :

Un impact sociétal : intégrer les structures associatives du Pôle 23 permet de répondre à une volonté de contribuer à une société plus humaine et solidaire. Les projets et les actions ont un impact direct sur le bénéficiaire.

Une pérennité et des valeurs fortes : Nos valeurs, l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide, fondent les décisions et actions de chacun. Le Pôle 23 donne la possibilité aux collaborateurs de s’engager sur le long terme dans des projets porteurs de sens. Nos structures multi secteurs favorisent les synergies entre les collaborateurs et offrent des opportunités de formations continues et d’évolution pour les employés.

La réinjection des bénéfices : contrairement aux structures commerciales qui cherchent à dégager un profit, le secteur associatif est sans but lucratif. Les éventuels fonds financiers sont réaffectés afin de renforcer les politiques en matière de personnel, développer de nouveaux projets axés sur le bien-être et le respect des bénéficiaires.

Un encadrement au-delà de la norme : le secteur associatif se distingue par l’encadrement en personnel supérieur. Quel que soit le service, vous serez donc plus nombreux (jusqu’à un tiers de personnel en plus) pour vous occuper du bien-être de chacun, bénéficiaires et membres du personnel. Ceci favorise la qualité d’accompagnement de nos bénéficiaires, en vous offrant plus de temps dans les échanges.

DESCRIPTION DE FONCTION

Fonction

Collaborer avec les structures internes / externes :

• Collaborer avec le « service achat (au sens large) » pour :
• Comprendre et appliquer les procédures internes et veiller au respect des obligations légales ;
• Répondre aux différentes demandes dans le respect des échéances communiquées ;
• Partager les informations récoltées sur les fournisseurs et les produits.
• Collaborer étroitement avec les équipes pour comprendre leurs besoins, récolter les données et les globaliser en un document unique
• Assurer une coordination efficace avec les différentes structures
• Suivre les marchés à passer au sein de nos structures
• Planifier les marchés à passer avec les services externes
• Assurer les suivis administratifs en lien avec cette matière.
• Récolter les retours du terrain en cas de soucis d'exécution
• Garantir la bonne exécution des procédures d’achat
• Garantir le bon transfert de manière structurée et uniforme des informations nécessaires vers les services en amont et en aval (à temps et de manière qualitative).
• Aider les responsables locaux dans la gestion des marchés

Profil

• Disposer d'une expérience en service achat constitue un atoutAvoir l’esprit d’analyse et de synthèse ;
• Etre source d’initiatives et de créativité,
• Etre organisé et rigoureux ;
• Etre capable de s’adapter à un environnement en évolution ;
• Posséder d’excellentes capacités de communication tant écrite qu’orale ;
• Être pédagogue auprès des équipes ;
• Etre curieux et à l’écoute ;
• Etre proactif et capable de travailler tant de manière autonome qu’en équipe ;
• Etre capable de faire preuve de discrétion ;
• Maitriser les outils informatiques usuels (une connaissance d’Excel est indispensable) ;
• Etre mobile (déplacement entre nos différents sites).
• Résistance au stress

Offre

Nous offrons un contrat à durée indéterminée 13h/semaine - Idéalement 3 demi-journées par semaine (avec possibilité de faire du teletravail une fois les notions de base apprises)