Payroll medewerker - COD

Bedrijfsdetails

De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

Het gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van de gemeente van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

Functieomschrijving

Functie

De Directie HR van het gemeentebestuur van Jette bestaat uit 18 personen, verdeeld over 4 afdelingen: Aanwerving & Integratie, Loopbaan, Reglementen & Voordelen en Lonen.

Als Payroll Manager zal je deel maken van dat laatste.

Je 2 toekomstige collega's zijn Thuy en Jérémy. Beiden hebben een groot gevoel voor professionaliteit en service, en zijn vertrouwbaar. Het zijn medewerkers die graag lachen en op wie we kunnen rekenen.

Jérémy werkt sinds 2013 bij de gemeentelijke administratie in Jette. Thuy is er pas sinds kort: begin 2023.

De lonenmanager is verantwoordelijk voor het beheer van alle gegevens die nodig zijn voor de berekening van lonen. Hij/zij zorgt voor het begrotingsbeheer met betrekking tot de lonen. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het informeren van agenten over elk verzoek met betrekking tot hun persoonlijke situatie.

HOOFDTAKEN

De voorbereidende fase voor de berekening van lonen uitvoeren

• De informatiefiches van de nieuwe agenten in de behandelingssoftware maken
• De persoonsgegevens van agenten (uurroosters, barema, verlof, afwezigheden, ....) in de verwerkingssoftware beheren
• Verschillende vergoedingen (transport, overuren, examencommissie, ...) invoeren
• Collegebesluiten voor overwerk voor gemeentepersoneel opstellen

Loonvorming beheren

• Voor de berekening van de salarissen van gemeentepersoneel zorgen (bezoldiging, bonussen, vakantiegeld, eindejaarspremies, uitgestelde salarissen, enz.)
• Lonengegevens in de HRM-budgetomgeving invoeren
• RSZ, sociale zekerheid, kwartaalaangiften doen
• Voor de berekening en de invoering van de roerende voorheffing (Belcotax, Finprof) zorgen
• Sociale documenten beheren (tewerkstellingsattest, ziekenfondsdocumenten, huwelijks- en geboortepremie, C4, ....)

Begrotingsbeheer

• Reportingtabellen over de lonen opstellen
• Subsidiedossiers (ACS, sociaal Maribel, schaalherwaardering, enz.) beheren
• Voor de berekening en invoering van het budget beheren (prognoses en beheer van het personeelsbudget, begrotingstabellen van al het personeel, bewijsstukken voor het Gewest)
• De bijlagen bij de begroting vaststellen

Profiel

Diploma in Human Resources Management (HRM) of Accounting, met bewezen ervaring op het gebied van HR Payroll.

• Je hebt kennis van human resources management, en in het bijzonder in:

- sociaal secretariaat

- salarisbeheer

• Je hebt een sterk gevoel voor mondelinge en schriftelijke communicatie
• Je kunt relevante ervaring in payroll aantonen
• Je bent assertief, luistert goed actief en bent in staat tot welwillende oprechtheid, authenticiteit en openhartigheid
• Je bent autonoom en neemt vaak initiatieven maar hebt geen moeite met samenwerken, communiceren en een netwerk opbouwen.

Aanbod

Wij bieden u :

• Een spannende job in een innovatieve gemeentelijke administratie, die een vriendelijke, flexibele en snelle werkomgeving biedt.
• Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.

• We bieden u een voltijds contract van onbepaalde duur, een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 40 dagen verlof te hebben.

• Wij bieden u een aantrekkelijk salaris op niveau B (Bachelor - Graduaat) => Min - zonder anciënniteit: 2.790€ bruto ; Max - met 27 jaar anciënniteit : 4.270€ bruto.

Wij bieden ook

• Maaltijdcheques van 8 euro per dag
• Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
• Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn)
• Fietskilometervergoeding per km (0,27euro/km)
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen
• Eindejaarspremie
• Telewerken (1 of 2 dagen per week)
• Een mobiele telefoon en een computer

Talen

Je spreekt perfect Frans.

Kennis van het Nederlands is even belangrijk.