Payroll Expert

Bedrijfsdetails

Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

Functieomschrijving

Functie

Als Payroll Expert, kom je binnen het Payroll-team terecht. Je maakt integraal deel uit van het HR-team, en rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Director. Je werkt nauw samen met het HR-team en de directies van onze residenties. Ons team werkt vanuit de hoofdzetel in Ukkel, of ter plaatse in de residenties en van thuis uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking van onze medewerkers correct en tijdig uitgevoerd wordt.
• Je bent de expert en het aanspreekpunt voor onze interne klanten, de directies van de woonzorgcentra en dit voor alle vragen in verband met het salarisbeleid. Je staat hen met raad en daad bij en ondersteunt hen en in hun dagelijkse werking maar ook bij het gebruik van payroll software (Eblox).
  • Je ondersteunt de directie van onze residenties bij het loonbeheer in een bepaald geografisch gebied (Vlaanderen/Brussel/Wallonië).
  • Je traint & coacht de directeurs in het gebruik van de loonbeheertools.
  • Je voert voorafgaande controles uit om ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging in orde is (ouderschapsverlof, ziekteverlof, enz.).
• Je bent verantwoordelijk voor het correcte verloop van de payroll-processen.
• Je hebt regelmatig contact met de verschillende HRBP's die verantwoordelijk zijn voor jouw geografisch gebied.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe administratieve partners.
• Je bent back-up voor je collega’s die verantwoordelijk zijn voor andere geografische gebieden, in geval van afwezigheid (ziekte, verlof, enz.).

Profiel

• Jij beschikt over een bachelor diploma (of gelijkaardig door ervaring), en hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in payroll, bij voorkeur in de loonverwerking van arbeiders en bedienden.
• Een eerste ervaring in een sociaal secretariaat is een pluspunt.
• Je hebt een grote interesse in sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je bent assertief en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden
• Je beschikt over het talent om zaken eenvoudig uit te leggen
• Je bent detailgericht en hebt een analytische geest
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Kennis van eblox en Toba is een echte troef.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office, in het bijzonder van Excel, dat voor jou geen geheimen meer heeft

Aanbod

Wij bieden je:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk, om je een goede work/life balans te garanderen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende payroll functie, waarin je echt als expert wordt beschouwd en die je toegang geeft tot een breed netwerk binnenshuis, inclusief samenwerking met Senior Management