Coördinator ZNP (m/v/z) - COD voltijds (2024-097)

Bedrijfsdetails

In overeenstemming met het besluit van het Verenigd College van 3 mei 2019 tot wijziging van de bijlage van het koninklijk besluit van 23 oktober 1964 tot bepaling van de normen die door de ziekenhuizen en hun diensten moeten worden nageleefd, moet, wat het ziekenhuisnoodplan betreft, elk ziekenhuis beschikken over een coördinator van het ziekenhuisnoodplan.

Het ZNP (ziekenhuisnoodplan) bevat twee delen, met name:

• Een deel over de medische aspecten, onder de verantwoordelijkheid van de hoofdarts;
• Een tweede deel over de technische aspecten, onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur van het UMC Sint-Pieter.

De algemeen directeur is de eindverantwoordelijke van het ziekenhuisnoodplan.

Vandaag wil het UMC Sint-Pieter zijn team van ZNP-coördinatoren versterken door de aanwerving van een Coördinator/-trice ZNP MED belast met de medische aspecten.

Hij of zij zal samenwerken met de coördinator ZNP TEC belast met de technische aspecten, die ook gevolgen hebben voor het ZNP MED.

Om zijn of haar taken tot een goed einde te brengen, zal de coördinator/-trice ZNP MED ook overleg plegen met alle diensten van het ziekenhuis.

Functie van de coördinator

De coördinator/-trice ZNP MED is belast met het opstellen, actualiseren en valideren van het ziekenhuisnoodplan.

Hij of zij is zowel intern als extern het aanspreekpunt voor het ZNP.

Hij of zij voert zowel preventieve als operationele taken uit bij een activering van het ZNP.

Hij of zij is belast met de coördinatie van en het toezicht op de kwaliteit van alle activiteiten in verband met het ziekenhuisnoodplan. Hij of zij staat garant voor de processen en biedt ondersteuning bij de volgende taken:

• De ontwikkeling, handhaving, permanente actualisering en implementatie van de noodprocedures in het ziekenhuis op basis van een risicoanalyse, rekening houdend met de veiligheid van de patiënten en van de medewerkers;
• De ontwikkeling, handhaving en permanente actualisering van een aangepast ziekenhuisnoodplan voor alle diensten binnen het ziekenhuis;
• De integratie van de gemeentelijke en provinciale noodplannen in het ziekenhuisnoodplan;
• De verspreiding van het ziekenhuisnoodplan binnen het ziekenhuis;
• De aanpassing van de processen op basis van de wijzigingen in de organisatie van het ziekenhuis;
• De permanente opleiding van de belangrijkste zorgverleners in het kader van de verschillende domeinen van de ziekenhuisnoodplannen MED en TEC;
• De organisatie van oefeningen in het kader van het ZNP MED en het ZNP TEC;
• Het verstrekken van informatie aan het ziekenhuispersoneel;
• De rapportage en de analyse van het verloop van het noodplan na een activering ervan, met, indien van toepassing, voorstellen tot verbetering, conform een proces van continue verbetering.

De coördinator/-trice ZNP MED treedt op als procesbewaker binnen de cel Ziekenhuiscoördinatie, waar hij of zij deel van uitmaakt. Hij of zij biedt ondersteuning aan de algemeen directeur en aan de hoofdarts.

De coördinator/-trice ZNP MED maakt ook deel uit van het permanent ZNP-comité.

Functieomschrijving

Profiel

Profiel

Toelatingsvoorwaarden

• U beschikt over een Bachelordiploma
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagd zijn voor het Selor-examen)
• U bent geslaagd voor het bevorderings- of selectie-examen
• U voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel.

Profiel

Om deze functie te kunnen vervullen, moet de coördinator/-trice ZNP MED:

• Blijk geven van een grote bereidheid tot luisteren en communiceren;
• Een redenering kunnen structureren;
• Blijk geven van een groot organisatievermogen en vindingrijkheid;
• Beschikken over ondernemingszin om volledig inzicht te hebben in het functioneren van het werkveld;
• Beschikken over veerkracht, aanpassingsvermogen en vooruitziendheid;
• In team en tegelijk ook zelfstandig kunnen werken, flexibel ingesteld zijn;
• Prioriteiten kunnen beheren;
• Nauwgezet zijn en de deadlines naleven;
• Proactief behoeften opsporen;
• De regels van vertrouwelijkheid naleven;
• Een goede kennis hebben van MS Office om de procedures eenvormig te kunnen maken.

De volgende elementen vormen extra troeven:

• Een bewezen werkervaring in een soortgelijke functie en/of in de ziekenhuiswereld;
• Een goede kennis van de wetgeving betreffende de noodplanning;
• Ervaring in projectbeheer.

Aanbod

Aanbod

• Gelijkgesteld met de graad van: PUH Coordinator
• IFIC Categorie : IFIC 16 geactiveerd

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• Een tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer (100% MIVB 80% NMBS) en/of een fietsvergoeding;
• Jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• Maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (iris);
• Integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).