Medewerker onthaal en opnameplanning m/v/x

Bedrijfsdetails

Het Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria te Halle wordt beschouwd als toonaangevend in de streek. Door onze menselijke benadering, de transparante, respectvolle aanpak en onze professionele uitrusting staan we garant voor een professionele zorgverlening.

Daarnaast plaatsen we deze zorgverlening centraal in onze missie die we als volgt samenvatten: ‘GIDSEN DOOR ZORG’. Om deze missie te volbrengen en ons huidig team te versterken zoeken wij een MEDEWERKER ONTHAAL EN OPNAMEPLANNING (m/v/x)

Functieomschrijving

Functie

Deze functie omvat 2 belangrijke pijlers:

Enerzijds maak je deel uit van het team onthaal:

• Hierbij sta je in voor een vriendelijk en servicegericht onthaal van patiënten en bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch
• Je geeft praktische accurate informatie op een duidelijke wijze
• Je staat in voor het inschrijven van ambulante en verblijvende patiënten volgens de voorgeschreven procedure

Anderzijds maak je op regelmatige basis deel uit van het team opnameplanning:

• Hierbij sta je in voor de opname-en ontslagplanning conform de vastgelegde richtlijnen
• Je behartigt de bed toewijzing van geplande opnames en patiënten die via spoed worden opgenomen en zorgt hierbij voor het optimaal inplannen van beschikbare bedden
• Je regelt de interne transfers tussen de afdelingen
• Je staat mee in voor de correctheid van gegevens in de registratietoepassing
• Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Onthaal & Opnameplanning en werkt nauw samen met de verpleegafdelingen en artsen ikv het optimaal inplannen van de bedden.

Profiel

• Je genoot bij voorkeur een opleiding medisch secretariaat
• Ervaring in een onthaalfunctie is een pluspunt
• Je bent bereid om sporadisch in het weekend te werken en avondwerk te doen
• Een vriendelijke communicatieve houding is voor jou opperste prioriteit
• Je bent discreet, empathisch en punctueel
• Je blinkt uit in plannen en organiseren
• Je werkt vlot met MS Office

Aanbod

• voltijds contract (of deeltijds 4/5de) van onbepaalde duur
• 25 dagen verlof
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• bedrijfsrestaurant met gratis soep en fruit
• benefits@work
• vooraf gepland uurrooster
• ruime interne en externe bijscholingsmogelijkheden
• tussenkomst in (openbaar) vervoer
• vlotte bereikbaarheid van ons ziekenhuis met de wagen en openbaar vervoer
• ruime parking en fietsenstalling
• fietsleaseplan

Je zal een opleidingstraject kunnen doorlopen om je voldoende klaar te stomen voor deze functie.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands aangevuld met een sterke mondelinge kennis Frans.