Payroll beheerder (M/V/X) - 38 uur - Vervangingscontract (zwangerschapsverlof)

Bedrijfsdetails

Werken in CHU Saint-Pierre werkt in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!

Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.

Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.

Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.

In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

Functieomschrijving

Functie

Informatie over de afdeling

De dienst Payroll van de afdeling Human Resources omvat een dienst Loonadministratie, een dienst Uitkeringen en een dienst Post-Pay. Drie specialisten staan er in voor de loonadministratie van de zowat 3.000 medewerkers van het UMC Sint-Pieter.

Functie

Activiteiten en taken

Binnen het wettelijk en regelgevend kader de loonadministratie volledig afhandelen voor alle personeelsleden van het UMC Sint-Pieter.

• Instaan voor de uitbetaling van het personeel en het administratief beheer van personeel en lonen.
• Verantwoordelijk voor de wettelijke formaliteiten met betrekking tot het administratief beheer van personeel en lonen.
• Instaan voor de interne en externe relaties in het kader van alle communicatie met betrekking tot het administratief beheer van personeel en lonen.

Dagelijks:

• Juridische vragen stellen aan de leidinggevende;
• Alle gegevens rond lonen (of andere vergoedingen) invoeren die nodig zijn om de lonen van personeelsleden correct te kunnen berekenen (prestaties, premies, onregelmatige uren, verschillende bonussen, loonbeslag, verschillende netto terugbetalingen, netto inhoudingen, achterstand arbeidsongevallen, aantal maaltijdcheques, attesten ex-werkgever ...).
• De noodzakelijke maandelijkse controles uitvoeren om er zeker van te zijn dat de correcte bedragen werden uitbetaald.
• Instaan voor de verwerking en de opvolging van sociale documenten (ASR, loonfiches, attesten), maar ook elektronische ARS-aangiften, nodig voor de uitbetaling van uitkeringen van het ziekenfonds.
• Vragen van interne medewerkers rond hun verloning beantwoorden.
• De wettelijke evoluties in het eigen vakgebied opvolgen en collega's en interne klanten over veranderingen informeren;
• Toezien op de naleving van procedures en de samenwerking met andere diensten
• Meewerken aan de voortdurende verbetering van de dienstverlening aan gebruikers en aan andere HR-diensten
• Meewerken aan de evolutie in processen

Profiel

Toelatingsvoorwaarden

• Beschikken over knowhow met betrekking tot juridische aangelegenheden / personeelsbeheer / boekhouding of een gelijkwaardige opleiding.
• Beroepservaring van minimaal 2 jaar op het vlak van payroll is een vereiste.
• Kennis van de sociale wetgeving in België is noodzakelijk.
• Om te voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden moet het Selor-examen met succes afgelegd zijn.
• U slaagde voor het promotiegesprek of de selectieproef.
• U voldoet aan de profielvereisten.

Voor de functie vereist profiel

De eigenschappen die van u onze nieuwe collega kunnen maken:

• U gaat georganiseerd te werk en kan in uw taken prioriteiten stellen;
• U werkt nauwgezet;
• U beschikt over uitgesproken analytische kwaliteiten en onderscheidingsvermogen;
• U bent stressbestendig;
• U communiceert vlot en draagt uw kennis met gemak over interne gesprekspartners en collega's;
• U bent vertrouwd met M365, IT en een digitale omgeving.

• Hiërarchie: Hoofd team loonadministratie.
• Arbeidsuren: 38 uur/week.
• Indiensttreding: 16/01/2025.

Aanbod

We bieden een salaris, maaltijdcheques en een hoge tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer. Bovendien genieten u en uw gezin van medische voorkeurtarieven in de ziekenhuizen van het IRIS-netwerk.

• Interne functie: Payroll beheerder
• IFIC-functie: 9000: ontbreekt
• IFIC-categorie: 14 geactiveerd
• Loonschaal sociaal handvest: B 1/2/3

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurtarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en familieleden ten laste);
• gratis MIVB-abonnement en/of tussenkomst (80 %) in de kosten voor openbaar vervoer en/of fietspremie;
• jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• eindejaarspremie;
• aanvullend pensioenplan voor contractuele medewerkers in onze ziekenhuizen (volledig ten laste van de werkgever);
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (indien u het Selor-certificaat artikel 10 kan voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale verlofdagen (+ omstandigheidsverlof).

• Talloze carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
• Gepersonaliseerd integratietraject om u in uw nieuwe functie te begeleiden
• Opleidingsprogramma dat u in staat stelt om tijdens uw hele loopbaan te groeien

Modaliteiten voor het indienen van uw kandidatuur

Dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Talen

U beheerst de tweede landstaal of u bent bereid die kennis te verwerven (intern en tijdens de werkuren georganiseerde taallessen, mogelijkheid om Selor-tweetaligheidspremie van € 150 bruto aan te vragen indien u het Selor-certificaat artikel 10 kan voorleggen).