Inkoop assistent(e) - vervangingscontract 6 maanden

Bedrijfsdetails

Veritas is een succesvolle Belgische retailer en dit sinds 1892, de hoofzetel is gevestigd in Kontich, het distributiecentrum bevindt zich in Tisselt. Als retailketen in volle expansie inspireert Veritas jaarlijks meer dan 7 miljoen creatieve en modebewuste klanten. Samen met onze gepassioneerde medewerkers opent Veritas een verrassende wereld van ideeën om elke outfit te pimpen met een unieke, persoonlijke toets. Ready-to-wear accessoires, beenmode, juwelen, customizing materiaal,… Je vindt het allemaal in onze filialen in België en Luxemburg! Bekijk ook zeker onze bloeiende webshop!

Om onze aankoopafdeling sokken en panty’s tijdelijk te ondersteunen zijn we op zoek naar een inkoop assistent(e).

Functieomschrijving

Functie

Het takenpakket bestaat uit:

Je geeft onze buyer ondersteuning in het bestellen van onze collectie en plaatsen van de orders. Je zorgt voor de administratieve opvolging van heel het aankoop proces van onze producten.

• Inputten en versturen van orders naar de leveranciers o.b.v. de gegevens doorgegeven door de buyer.
• Opvolgen van orders van bestelling bij de leverancier tot levering, opvolgen van orderbevestigingen, opvolgen leverdatums, rappels sturen, controleren van pro forma invoices, veel contact met leveranciers in het buitenland.
• Beheren van labels en barcodes van de artikelen uit ons assortiment, van bij het plaatsen van een order tot de levering.
• Goedkeuren labels en barcodes van onze producten.
• Assisteren van de buyer bij het goedkeuren van preproduction/production/shipment stalen en communicatie naar leverancier over de stalen.
• Administratieve afrekening van productiefouten en verschillen, met de leveranciers.
• Ondersteuning afhandelen klachten bij leverancier of facturatie problemen.
• Je hebt contact met andere afdelingen over onze orders: marketing, warehouse en visual merchandising.

Profiel

Structuur, overzicht en planning, dat zijn drie zaken waarin jij ijzersterk bent. Lijstjes afvinken, details checken en administratie beheren? Dat is jouw langste leven als pietje-precies en de administratieve duizendpoot die je bent.

Je bent net als ons gepassioneerd door mode.

Problemen staan niet in jouw woordenboek, enkel oplossingen. Daarvoor ga je klantgericht en flexibel te werk. Ervaring is meegenomen, maar je drive om onze goederenstroom optimaal te beheren vinden we nóg belangrijker. Je bent hands on, want in de retail is elke dag anders, en heel divers! Je vormt 1 team met de buyer van de productcategorie sokken en panty’s.

Je spreek en schrijft heel vlot Engels, dat is écht een must voor de communicatie met onze leveranciers. Je durft ook communiceren in het Frans.

Van ons hoef je op fashionvlak geen trendsetter te zijn, maar interesse in de leuke producten van ons assortiment, speelt zeker in je voordeel. Koppel daar nog vlotte digitale skills aan (o.a. Excel, heb je nodig in je job!) en wat administratieve ervaring, dan ben jij misschien wel onze match!

Aanbod

Geen dag is hetzelfde bij Veritas! Onze solide organisatie is continu in beweging, dus ook jouw uitdagingen zijn divers en veelzijdig.

Daarnaast voorzien we:

• Een overeenkomst voor 6 maanden (vervanging zwangerschapsrust)
• Voltijds of 80%
• Je salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Je werkt 8 uur per dag en krijgt de mogelijkheid om flexibel te werken. In overleg met het team en afhankelijk van de workload en deadlines kan je:
  
  • tot 2 dagen per week telewerken
  • werken volgens glijdende uren (starten tussen 7:00 en 10:00)
• Personeelskorting van 30% op al onze producten
• In het kader van het Veritas care programma hebben we verschillende initiatieven: een inhouse strijkdienst, maandelijkse teamlunch, een wekelijkse nekmassage door een pro,....
• Lekker warme soep in de winter en verfrissend fruit in de zomer

Talen

Nederlands

Engels, Frans