Sales Assistant

Bedrijfsdetails

De ogen van kinderen doen stralen en hen enthousiast maken om nieuwe dingen te leren: is dit iets wat je nauw aan het hart ligt? Ben je iemand die nauwgezet is en houdt van een autonome manier van werken? Heb je zin om mee te werken aan het succes van een klein team? Wij hebben de ideale uitdaging voor jou!

Over Maped Benelux

• www.maped.com
• Maped, wereldleider in school- en kantoorbenodigdheden sinds 1947, is een Frans familiebedrijf uit de Haute-Savoie.
• Maped is aanwezig op de 5 continenten en in meer dan 120 landen.
• Met 1.800 medewerkers en 17 internationale filialen zijn wij ontwikkelaar en fabrikant.
• Onze missie:
  • Elk kind de mogelijkheid geven om de wereld te veranderen met hun eigen handen.
  • Wij ontwikkelen artikelen die de ogen van kinderen doen stralen en hen zin geven om te creëren en nieuwe vaardigheden te leren.
• Onze sterke punten:
  • Een leuke en dynamische marketing, innovatieve producten;
  • Enthousiaste en gemotiveerde mensen in de sales;
  • Een actief bedrijf dat bezig is met duurzaam produceren en handelen.
• Onze kantoren zijn gelegen in de industriezone van Tubeke, Henri Zamanstraat 3A, 1480 Saintes (nabij de Brusselse ring) met parkeermogelijkheid.
• U zult een degelijke opleiding krijgen in Frankrijk en in Nederland, waar zich momenteel een ander kantoor voor Benelux bevindt.
• Teambuilding in Frankrijk 1x per jaar.
• De mogelijkheid om in de functie te evolueren naar een sleutelpositie.

Over uw collega's

• U zult deel uitmaken van een team van 5 personen in de Benelux, waarvan Henriette uw directe collega zal zijn.
• U rapporteert aan Erika Bekaert, die het filiaal leidt en bekend staat als communicatief, beschikbaar en menselijk.

Functieomschrijving

Functie

Als Sales Assistant zult u een essentiële rol spelen in het administratief behandelen van de verkoop, het voorbereiden van klantendossiers en het opvolgen van bestellingen. De capaciteit om nauwkeurig te werken en rekening te houden met bepaalde deadlines zal werkelijk een toegevoegde waarde voor ons team en voor onze klanten betekenen.

Uw belangrijkste taken zullen heel gevarieerd zijn en kunnen evolueren in functie van uw proactiviteit, uw interesses en uw affiniteiten:

• Zorg dragen voor het invoeren en monitoren van bestellingen en leveringen in SAP;
• Ervoor zorgen accuraat te reageren op verzoeken van de klant;
• Klachten afhandelen en oplossingen voorstellen om de klant tevreden te stellen;
• Regelmatig relevante informatie doorgeven aan de Key Account Managers;
• Rapporten over klanten voorbereiden;
• Offertes verzorgen in overleg met de Key Account Manager of de Country Development Manager;
• Prijslijsten opstellen en catalogi controleren;
• Beeldmateriaal en logistieke gegevens van onze producten versturen naar de klant;
• Verkoopsgegevens en -cijfers van klanten uitdraaien voor de collega's.

Profiel

• U heeft een diploma op bachelorniveau;
• U beheerst beide landstalen, Nederlands en Frans voor de Benelux, en Engels voor het internationale deel;
• Autonoom en vindingrijk, beschikt u tevens over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• U bent nauwgezet en houdt van correct uitgevoerd werk;
• U beheerst het MS Office-pakket. Kennis van SAP is een belangrijk pluspunt;
• U heeft ervaring met backoffice-vaardigheden en weet prioriteiten te onderscheiden van bijzaken. U bent een krak in het zelfstandig organiseren van uw werktijd;
• U bent een duizendpoot die ervan houdt variatie te hebben in uw werk;
• Vriendelijk in de omgang en geduldig met klanten en medewerkers, maakt van u een fijne collega en aanspreekpunt bij Maped;
• U bent gemotiveerd en wilt graag werken voor een leuk bedrijf als Maped, waar het voelt alsof u deel uitmaakt van een familie.

Aanbod

• Een vast contract als werknemer of freelancer
• Voltijds of 4/5de.
• Flexibel werken tussen 7u et 18u (38,5h/week)
• Mogelijkheid tot beperkt thuiswerk na de inwerkingsperiode
• 26 vakantiedage (20 + 6 ADV)
• Bruto salaris tusse 2.500€ en 3.500€ afhankelijk van uw ervaring en competenties
• Maaltijdcheques van 8€/werkdag
• GSM
• Jaarlijkse bonus
• Groepsverzekering
• Gedegen opleiding in Frankrijk en Nederland
• Mogelijkheid om te evolueren naar een sleutelpositie

De wervingsprocedure :

• Kan deze job u uitdagen ? Upload uw CV door te klikken op « soliciteer nu », een mail zal de ontvangst van uw kandidatuur bevestigen ;
• Het departement HR zal u kandidatuur analyseren en de opvolging ervan garanderen ;
• U zult een eerste gesprek hebben met Erika Bekaert ter plaatse in Tubeke ;
• Wanneer het gesprek positief is, volgt er een 2^de gesprek met de CEO van Maped Frankrijk via Teams ;
• Een voorstel van een arbeidsovereenkomst.