H.U.B - Project Management Officer voor de Cel Transformatie en Innovatie (M/V/X) - COD – 38u

Bedrijfsdetails

Sinds eind 2021 verenigt het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) drie gerenommeerde instituten: het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF).

Deze grote universitaire ziekenhuisgroep, referentiecentrum van internationaal niveau, garandeert toegankelijkheid voor iedereen. Door zijn ambitie om zorg van hoge kwaliteit te bieden, streeft het H.U.B. naar uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek.

Indien u uw carrière een nieuwe impuls wil geven in een bevredigende omgeving door deel uit te maken van een ambitieus en boeiend project, kom de meer dan 6000 medewerk(st)er(s) van het H.U.B.-team vervoegen.

Functieomschrijving

Functie

Functie :

In samenhang met het strategisch plan worden de transformatieprojecten van het H.U.B. ondersteund door de projectmanagers (PMO) van de cel « Transformatie en Innovatie ». Zij worden geïmplementeerd binnen een kader van uiteenlopende acties in de verschillende transversale integratieprocessen.

Als PMO binnen het team Transformatie en Innovatie speelt u een centrale rol door het ondersteunen van het management bij de implementatie van strategische projecten voor het ziekenhuis om de doelstellingen van een Universitair ziekenhuis te bereiken.

U stuurt en coördineert alle projectonderdelen (soms gegroepeerd in programma).

Een directer beheer van de functionele delen van de projecten maakt tevens deel uit van uw taken, met name de organisatorische aspecten in samenwerking met de operationele eenheden.

Als drijvende kracht achter verandering hebt u een reële impact bij het oplossen van kwesties die van essentieel belang zijn bij de verwezenlijking van de strategie en van het beheer van het H.U.B., één van de belangrijkste spelers op het vlak van gezondheidszorg in België.

Taken en verantwoordelijkheden :

Onder de verantwoordelijkheid van het hoofd van de cel Transformatie en Innovatie van het H.U.B. :

• De bestaande situatie en de behoeften analyseren, zoeken naar oplossingen en de haalbaarheidsstudie uitvoeren ;
• Aanbevelingen doen aan het management in overeenstemming met de doelstellingen en de strategie ;
• Het projectplan uitwerken, de middelen, het budget en de uitvoerings- en implementatiefasen bepalen, de IT-tools evalueren, de processen, de procedures en de prestatie- en toezichtindicatoren ontwerpen ;
• Risico’s, effecten en interacties beoordelen met behoud van een macrobeeld van alle lopende projecten ;
• Optreden als het voornaamste aanspreekpunt op het gebied van projecten voor alle betrokkenen. Zorgen voor transparantie en communicatie tussen de partijen aangaande de zaken die verband houden met projecten en programma’s ;
• De voortgang van het project volgen om de vooraf gedefinieerde resultaten te verkrijgen binnen de vooropgestelde deadlines en budgetten ;
• Projectteams coördineren, motiveren, coachen en, in voorkomend geval, opleiden ;
• De veranderingen begeleiden, bijstand verlenen bij de implementatie en de opzet van de opleidingen ;
• De kernproblemen identificeren, anticiperen en oplossen ;
• Het management regelmatig informeren over de voortgang van de projecten, daarbij bijgestaan door meet- en rapportagetools binnen het bestaande kader of die hij indien nodig zal hebben ontwikkeld.

Profiel

Werknemer die ernaar streeft een transversale functie uit te oefenen bij het begeleiden en/ of implementeren van project(en) beperkt in de tijd met het oog op een transversale of verticale evolutie

• Masterniveau en beroepservaring van minstens 2 jaar, bij voorkeur in projectbeheer.
• Enthousiast en gedreven door de maatschappelijke uitdagingen.
• Bekwaamheid om autonoom en in teamverband te werken om de ziekenhuisactoren te verenigen rond een visie, een doelstelling en een project.
• Beheersing van een projectmethodologie (van het type Prince 2, PMBOK, …) waardoor hij op gestructureerde en pragmatische wijze te werk gaat en over een analytisch vermogen en synthetische geest beschikt.
• Kennis van de werking van grote organisaties.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Stressbestendig, standvastig, overtuigend, geduldig, proactief, empathisch.
• Kennis van de Franse taal is vereist, kennis van de Engelse en de Nederlandse taal is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen
• Het ziekenhuis is vlot toegankelijk met de metro, kosteloze parking