2024-191 Directieassistent(e) pool (M/V/X) – 38u - CDI

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een directieassistent(e) pool, die klaar is om aan de slag te gaan in een ziekenhuisafdeling en die wil werken in een toegewijd en dynamisch team.

Functieomschrijving

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

Als Management Assistant komt u terecht in een dynamisch en hecht team. Binnen de pool werkt u aan twee aspecten:

Organisatorische as – Deze as omvat 'managementondersteunende' activiteiten:

• U beheert dossiers/verslagen en bereidt ze voor, u verzamelt de nodige informatie voor de voorbereiding ervan en volgt de besluiten op.
• U bereidt de institutionele vergaderingen voor en volgt ze op (opstellen van de agenda, checklists, notuleren, opstellen van het verslag, opvolgen van besluiten).
• U zorgt voor een helikoptervisie op projecten, bent betrokken bij projectmanagement
• U geeft informatie door van de directie naar andere afdelingen/functies/instanties.
• Organisatie/coördinatie:
  • Van interne en externe evenementen in nauwe samenwerking met de communicatieafdelingen van de ziekenhuizen (Job Day, promotie van onze ziekenhuizen, enz.);
  • Van seminars, teambuildings, bezoeken aan andere ziekenhuizen.

Alle taken die hierboven worden vermeld, houden het volgende in:

• Regelmatig samenwerken met externe instanties;
• Contact met de secretariaten van andere Directeurs en Verantwoordelijken, de vakbonden, het IRIS-netwerk, de directies van andere ziekenhuizen, de FOD Volksgezondheid, het RIZIV, Gibbis, enz.
• Beheren van de relaties met externe leveranciers.

Operationele as – Deze as omvat de dagelijkse activiteiten van een directiesecretariaat, waaronder

• Het beheren van:
  • Inkomende oproepen, het filteren ervan, routine-informatie verstrekken en doorverbinden naar teamleden naargelang hun vaardigheden en naar de Directeur van de afdeling;
  • Voor de correspondentie: sorteren, behandelen en schrijven van voorstellen die moeten worden gevalideerd door de Directeur van de afdeling;
  • De vakantiedagen en de planning van de teamleden van de afdeling;
  • De agenda, door de afspraken op te volgen en prioriteiten te stellen;
  • Het economaat, door bureaumateriaal te bestellen en de voorraad op te volgen;
  • Het onthaal van bezoekers, door hen te begeleiden en antwoorden te geven op hun vragen.

Verwachte vereisten voor de functie

• U hebt minimum een bachelor in directiesecretariaat met nuttige ervaring voor de functie;
• U kunt goed communiceren in Nl/Fr (schrijven en spreken);
• U bent diplomatisch en respecteert strikt de vertrouwelijkheid;
• Hiërarchie : Verantwoordelijke van de pool Directieassistenten
• Uurrooster : 38uur/week
• Datum van indiensttreding : onmiddellijk

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• U bent een teamspeler.
• U leeft de vertrouwelijkheidsplicht na.
• U bent flexibel,
• polyvalent, en
• discreet.
• U respecteert de hiërarchie.
• U bent proactief en ondernemend.
• U bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving (troef).

Aanbod

Aanbod

• IFIC-functie: Directiesecretaris
• Functienummer IFIC: 1070
• IFIC-categorie: 14 – IFIC geactiveerd

Min. : 38 984,47€ geïndexeerd

Max. : 61 584,12€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 2,0807

• Interne functie : Directiesecretaris
• Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal (sociaal handvest) : B 1/2/3
  Min. : 32 881,74 € geïndexeerd

Max. : 58 029,70 € geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 2,0807

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur

Talen

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).