Managementassistent FR/NL

Bedrijfsdetails

Geef betekenis aan je carrière en geniet van werkzekerheid in deze gevarieerde en boeiende functie bij een organisatie die ethiek en solidariteit centraal stelt in haar missie.

Waarom zou je bij ons komen werken?

• Wie zijn wij?
  1. Een openbare instelling verbonden aan de Stad Brussel die leningen verstrekt op onderpand.
  2. Een bedrijf op mensenmaat (31 mensen) dat een vriendelijke en zorgzame omgeving biedt.
• Wat zijn onze waarden?
  1. Ethiek: we hechten veel belang aan het feit dat klanten hun eigendom terugkrijgen na verpanding (meer dan 95%) en we geven verkoopbonussen terug aan klanten.
  2. Solidariteit: We voeren concrete sociale, culturele en duurzame acties. Zo ondersteunen wij bijvoorbeeld lokale kunstenaars in onze tentoonstellingsruimte.
• Hoe ziet de werkomgeving eruit?
  1. Onze kantoren zijn gastvrij en gevestigd in een Brussels historisch kader
  2. Er is een uitstekende interne samenhang en een ontspannen sfeer.
  3. We hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privéleven.
• Aarzel niet om onze website te raadplegen: www.montdepiete.be

Functieomschrijving

Functie

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?

Wie is je manager?

• Je manager is de Managing Director, Benoit, maar je ondersteunt ook de andere directeuren.
• Hij heeft een dynamische mindset en hanteert een positieve managementstijl
• Hij streeft ernaar de organisatie te moderniseren en zoekt iemand die hem en het managementcomité kan ondersteunen in deze veranderingsfase.

Je dagelijkse taken:

• Je zorgt voor het goede beheer van het kantoor en beheert alle secretariaatstaken.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, neemt deel aan de vergaderingen en bent verantwoordelijk voor de notulen.
• Je neemt deel aan verschillende ontwikkelingsprojecten en draagt bij aan de projectstrategie met voorstellen.
• Je beheert contacten met leveranciers en volgt ze op.
• Je coördineert de vertaling van verschillende documenten van het Frans naar het Nederlands en omgekeerd.
• Je volgt de termijnen voor de CEO op (aflopende contracten, vernieuwingen, enz.).
• Tot slot ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, e-mails en andere documenten.
• Trefwoorden: directiesecretaresse, secretariaat, persoonlijk assistent

Profiel

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent tweetalig FR/NL of NL/FR of hebt een zeer goed niveau.
• Je bent een uitstekende communicator.
• Je bent dynamisch, proactief en betrokken bij het bedrijfsleven.
• Je respecteert de regels van discretie en vertrouwelijkheid
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden, foutloze spelling en een scherp oog voor detail.

Aanbod

• Salaris in overeenstemming met je ervaring en de barema's.
• Salarisverhoging om de twee jaar.
• 37,5 uur/week met min of meer vaste uren
• 50 vakantiedagen/jaar (35 + 15 wettelijke)
• Tweetaligheidspremie (€200 bruto) als Selor-certificaat wordt behaald
• Groepsverzekering
• Werkzekerheid en geen overuren
• Geschenken voor feestelijke gelegenheden zoals Kerstmis, Pasen, enz.
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
• 100% vergoeding van het openbaar vervoer
• Geen mogelijkheid tot telewerk

Aanwervingsprocedure:

• Ben je ervan overtuigd dat deze baan iets voor jou is? Bezorg ons je CV via onderstaande knop, je ontvangt een e-mail om je sollicitatie te bevestigen;
• Delphine Castelain, verantwoordelijk voor deze vacature, zal je sollicitatie analyseren en opvolgen.
• Als je sollicitatie succesvol is, geeft ze je persoonlijk advies over hoe je je kunt voorbereiden op het gesprek met de klant.
• Een aanbod voor een vast contract.

Herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om Delphine te contacteren op 0498 88 63 30 voor meer informatie.