SECTORVERANTWOORDELIJKE BACKOFFICE (V/M/X) - A4913I

Bedrijfsdetails

Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit.

De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om bij onze instelling werken.

Onze instelling is vandaag op zoek naar 2 sectorverantwoordelijken Backoffice voor de sector invordering en de sector betalingen, voorschotten en persoonlijke schulden binnen het Departement Sociale Actie. Deze personen zijn verantwoordelijk voor het coördineren van de activiteiten van de sector en de werknemers in overeenstemming met de richtlijnen van de Raad voor maatschappelijk welzijn en voor het adviseren van de directie van het DSA over zaken die door de sector worden beheerd. Zij vormen de brug tussen de sociale actie van de Frontoffice, de dagelijkse en algemene administratieve opvolging van de Backoffice en de andere departementen.

Functieomschrijving

Functie

• Personeelszaken beheren (ondersteuning/coaching, evaluatie, opleiding van maatschappelijk werkers, enz.)
• Instaan voor de sturing van en de toezicht op de doelstellingen
• Expertise ontwikkelen op de gebieden die door de sector worden beheerd
• Instaan voor de opstelling van procedures
• De Backoffice zowel intern als extern vertegenwoordigen
• Opzetten en beheren van de dagelijkse organisatie van het team (planning, prioriteiten, enz.)
• Teamcohesie creëren en waarborgen

Profiel

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Over goede analytische en samenvattende vaardigheden beschikken
• Het vermogen om het eigen werk en dat van collega's te organiseren

Vereisten

• Je bent in het bezit van een Belgisch master- of bachelordiploma of je bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbeslissing
• Professionele ervaring hebben in teambeheer
• Een perfecte beheersing hebben van het Frans of het Nederlands en over een uitstekende schrijfvaardigheid in deze taal bezitten
• Je beschikt eveneens over een goede kennis van de andere taal (Fr/Nl) en je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen
• Je beschikt over uitstekende rapportagevaardigheden
• Gebruik van informaticatools (Word, Excel, PowerPoint, internet)

Aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal A1 (Master) ou B4 (Bachelor) in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.913,31 voor de A1 of van € 3.712,06 voor de B4 dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)

Wil je ons team komen versterken?

Solliciteer dan vóór 29/11/2024 via onze website.

Vergeet niet om ons de volgende informatie te geven om je sollicitatie te vervolledigen:

• cv
• motivatiebrief
• kopie van het (de) vereiste diploma('s) of gelijkwaardigheidsbesluit waarmee het diploma van de buitenlandse studie wordt gelijkgesteld aan het vereiste diploma
• bij gebrek aan het diploma: een schriftelijk bewijs dat de aanvraag voor de gelijkwaardigheid in behandeling is

Ga voor meer informatie over onze selectieprocedures naar deze link.

Samen bouwen we aan een sterker OCMW!

Tot binnenkort!