Dossierbeheerder voor de dienst Overheidsopdrachten
Bedrijfsdetails
Functieomschrijving
Functie
OPDRACHT:
Als dossierbeheerder stel ik overheidsopdrachten en onderzoeken op die beantwoorden aan de behoeften van de administratie, volgens de wettelijke voorschriften.
TAKEN EN ACTIVITEITEN:
In nauw overleg met de sectorverantwoordelijke en de operationele verantwoordelijke van de afdeling overheidsopdrachten heeft u als missie:
- In staat zijn een complete overheidsopdrachtprocedure te voltooien
- Schrijven van een lastenboek (administratief gedeelte en diepgaande proeflezing van het technische gedeelte)
- Gebruikers helpen bij het beschrijven van hun interne behoeften, en helpen bij het schrijven van deze in overheidsopdracht terminologie
- Analyseer en vergelijk de ontvangen aanbiedingen met betrekking tot de regelgeving van de overheidsopdrachten
- Programmeren van overheidsopdrachten met de interne diensten
- Controle en opvolging van de procedures van de overheidsopdrachten en beheer van de kalender
- Zorgen voor een rol van projectbeheerder, voor elk dossier, inclusief deelname aan en validatie van het dossier, voor elke betrokken dienst
- Alle andere taken die nodig zijn voor het goed functioneren van de dienst
Profiel
DIPLOMA: In het bezit zijn van een bachelor diploma (liefst in de Rechten).
COMPETENTIES:
- Handelen met integriteit en professionalisme
- Analyseren
- Resultaat gericht werken
- Eigen werk structureren
- Samenwerken
- Een netwerk uitbouwen en gebruiken
- Zich aanpassen
- Bureautica kennis (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
- Zelfstandigheid en nauwkeurigheid
- Organisatorische vaardigheden
- Professionele ethiek
- Proactief
- Ervaring in een vergelijkbare functie of kennis hebben van de wetgeving omtrent de overheidsopdrachten is een pluspunt
- Tweetalig FR/NL
Aanbod
INDIENSTTREDING: vanaf 01.05.2025 – Contract van onbepaalde duur 36u/week.
VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators
De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
Evere
10 square Hoedemaekers
1140 Bruxelles
België