Sales Support Adminstration

Bedrijfsdetails

Lutosa 🍟 is een Belgisch bedrijf dat sinds meer dan 40 jaar actief is. Het stelt 1000 medewerkers tewerk in twee productie-eenheden die diepgevroren en gekoelde frieten, diepgevroren specialiteiten en gedroogde aardappelvlokken produceren.

Via de 24 filialen en verkoopkantoren verspreid over de hele wereld exporteert Lutosa 94% van zijn producten naar 136 landen.

Werken bij Lutosa is de kans om te groeien binnen een Belgisch familiebedrijf met een internationale dimensie.

Functieomschrijving

Functie

Nadruk op een administratief takenpakket met als doel het garanderen van een goede administratieve en logistieke opvolging teneinde de verkoop van de verse friet optimaal te ondersteunen.

Wat ga je doen?

Na een inwerkperiode word je verantwoordelijk voor:

• De klantenorders ontvangen en verwerken zodat deze correct en tijdig geproduceerd en geleverd worden ;
• De desbetreffende boekhoudkundige documenten opmaken, controleren en versturen ;
• Nieuwe klanten aanmaken en de verkoopsvoorwaarden toepassen dewelke tussen beide partijen werden overeengekomen (prijzen, leveringsvoorwaarden, contractvolume ….) ;
• De ‘pricing’ bekomen van de commercieel verantwoordelijken up-to-date houden ;
• De commercieel verantwoordelijke en/of filiaal, commerciële agent, de klant, op de hoogte brengen van eventuele niet overeenstemmende verkoopsvoorwaarden en de daaruit voortvloeiende commerciële beslissing toepassen ;
• De verantwoordelijke productieplanning op de hoogte brengen van noodzakelijke voorraadwijzigingen in functie van de bestellingen en/of promotieplanning van de klanten ;
• Opmaken transportopdrachten en verwerken van transportkosten ;
• Behandeling van klachten, non-conformiteiten ;
• Opmaak van verschillende statistieken ;
• ...

In geval van afwezigheid van een collega worden de taken van elkaar overgenomen.
Bij afwezigheid van de hiërarchische overste : de productieplanning en de transportplanning huistransporteur overnemen.

Profiel

Wie ben jij?

• je hebt een relevante administratieve commerciële opleiding ;
• Ervaring (wenselijk) : enkele jaren in een commerciële omgeving ;
• Je beschikt over een sterke kennis van Excel, ervaring met SAP/WMS is een pluspunt ;
• Je weet van aanpakken (hands-on) en bent een zelfstandige teamplayer ;
• Nauwkeurigheid, integriteit, diplomatie, autonomie, communicatief zijn woorden die jou definiëren.

Aanbod

• Je komt terecht in een aangename werkomgeving binnen een ervaren team ;
• Je rapporteert rechtstreeks aan de BackOffice Manager en werkt samen met het Sales Team ;
• Lutosa biedt je een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease, voordelige lekkere Lutosa producten, … ).

Talen

• Je spreekt vloeiend Nederland,Engels en Frans + kennis Duits.