FM Assistent

Bedrijfsdetails

Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.

Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.

Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten!

Functieomschrijving

Functie

Als FM Assistent sta je in voor de soft- en hard FM Services en ondersetun je de FM Coördinator op onze site in Zaventem.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Dagelijks aanspreekpunt FM: Je biedt ondersteuning aan de FM-coördinator en bent contactpersoon voor de medewerkers van de FM-diensten en bent ook contactpersoon voor subcontractors voor FM-diensten.
• Facilitybeheer: Je behandelt binnenkomende facility aanvragen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP-systeem (helpdesk).
• Administratie en onthaal: Je behandelt FM-aanvragen in SAP, maakt badges aan via het computersyteem, en staat in voor allerhande administratie via interne systemen en helpt indien nodig de collega's aan het onthaal.
• Operationele ondersteuning: Je ondersteunt de operationele teams ter plaatse: je communiceert regelmatig op een duidelijke en formele manier en staat mee in voor de planning. Je bent veel aanwezig op de werkvloer.
• Veiligheidsbewustzijn: Je hanteert een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, of het nu gaat om jouw veiligheid, die van je collega's, consumenten, klanten of andere betrokkenen.

Profiel

Voor de vacature van FM Assistent in Zaventem zoeken we iemand met het volgende profiel:

• Je beheerst zeer goed het Nederlands en kan ook Frans en Engels spreken, lezen en schrijven.
• Je kunt een team coachen en motiveren en hebt hier ervaring mee.
• Je hebt ervaring met soft en/of hard FM-services. Je beschikt over een relevant diploma.
• Je bent klantgericht. Je hebt een hart voor dienstverlening.
• Je kan autonoom werken en hebt zin voor initiatief.
• Je bent flexibel naar takenpakket en uren toe.
• Je hebt zin voor organisatie en kan overweg met de meest courante IT tools (MS Word, MS Excel, …). Ervaring SAP is een troef.
• Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach.

Aanbod

It all starts with the everyday! 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

• Een contract met vooruitzicht op een vast contract, of onmiddellijk vast contract.
• Een contract van 35 uur per week: Een werkweek van ma- t/m donderdag van 8:00 – 16:15 en vrijdag van 8:30 – 12:30
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
  
  • Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (vanaf januari 2025 mogelijk na 1 jaar) & groeps- en invaliditeitsverzekering
  • Eindejaarspremie (13^e maand), maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
  • Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten / kilometervergoeding voor verplaatsing met wagen of fiets
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen

Nog meer weten over Sodexo? Surf naar www.be.sodexo.com.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?

Herken je jezelf in dit profiel ? Aarzel dan niet en stuur ons dan je cv!

Heb je toch nog enkele vragen vooraleer je solliciteert, neem gerust contact op met onze HR Business Partner: cato.devos@sodexo.com

Talen

• Nederlands
• Frans
• Engels