2024-215 Adjunct.e-verantwoordelijke medische secretariaten en archieven (M/V/X) – 38u - COD

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het UVC heeft een groot medisch aanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een uitzonderlijke architectuur die steeds in beweging is.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg; en dit zonder onderscheid te maken.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Adjunct.e-verantwoordelijke medische secretariaten en archieven, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Functieomschrijving

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

• U coördineert en superviseert de secretariaten bij hun activiteiten voor een specifieke pool:

• • U waakt over de operationele organisatie en beheert de secretariaatstaken die aan de secretarissen worden toegewezen
  • U waakt over de efficiëntie van de postverwerking en zorgt voor een optimale stroom van medische informatie
  • U werkt mee aan de vereenvoudiging en de standaardisatie van de processen en procedures
  • U draagt uw steentje bij aan de ontwikkeling van het team (coaching, opleiding ...)
  • U volgt de prestaties op en werkt mee aan de toewijzing van de middelen
  • U waakt over de tevredenheid van de gebruikers (artsen, patiënten enz.)

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• U kent de ziekenhuiswereld en de uitdagingen van de instelling
• U kunt een team leiden en u kunt zich makkelijk aanpassen aan veranderingen
• U werkt zelfstandig, neemt initiatief en kunt prioriteiten bepalen
• U bent assertief en diplomatisch
• U denkt analytisch en bent resultaatgericht

Aanbod

Aanbod

• Interne functie : Adjunct-verantwoordelijke- medische secretariaten en archieven
• IFIC-code : 1030
• IFIC-functie : Adjunct-hoofd administratieve dienst
• IFIC-categorie : 15 niet-geactiveerd
• Interne referentieschaal sociaal handvest : B4

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakaniedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • Aanvullend pensioenplan voor de contractuele werknemers in onze ziekenhuizen.
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS);
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Voorwaarden om de kandidatuur in te dienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur