Dossierbeheerder – HR partner (M/V/X)

Bedrijfsdetails

Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.

Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.

Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:

1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, workplace, evenementen, ...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.

Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.

Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.

Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?

Kom met ons meedoen!

Functieomschrijving

Functie

Opdracht :

Human Resources Management (HRM) heeft als doel de vaardigheden van het gemeentepersoneel verder te ontwikkelen om een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen bieden aan de burger.

De dienst HR-beleid, poogt als strategische partner, vernieuwende oplossingen voor te stellen die beantwoorden aan de noden en de behoeften van het bestuur en spoort hierbij het personeel aan om zich in een context van voortdurende verbetering in te zetten.

Zo wordt de dienst HR-beleid ondermeer belast met volgende materies :

• Functiebeschrijving & Competentiebeheer
• Werving en selectie
• Integratie van de nieuwe medewerkers
• Opleiding en ontwikkeling
• Interne mobiliteit
• Evaluatie van het personeel
• HR-strategie (reglementen, statuten, organogram, …)

Activiteiten eigen aan de functie :

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen van de medewerkers en het management (werving, loopbaanontwikkeling, opleiding, wetgeving, …) ;
• Je identificeert en analyseert HR-behoeften en helpt bij het bereiken van de beoogde resultaten ;
• Je houdt jezelf voortdurend geïnformeerd en volgt de evolutie op van de sociale wetgeving en het arbeidsrecht, … ;
• Je zorgt voor een soepele opstart van de nieuwe collega’s (onthaal en begeleiding) ;
• Je staat ook in als expert voor de aanwervingsprocedure. Je gaat actief op zoek naar de geschikte kandidaten (opmaak advertentie, publicatie en follow-up van de postings op diverse job boards, CV screening, organiseren van interviews, …) ;
• Je ondersteunt het management bij de ontwikkeling van de medewerkers en bent verantwoordelijk voor de opvolging van de opleidingen binnen de perken van het beschikbare budget ;
• Je helpt mee bij het opstellen en updaten van functiebeschrijvingen en bij de opvolging van de evaluatiecyclus.

Profiel

Gedragscompetenties :

• Je werkt resultaat/klantgericht ;
• Je kan vlot communiceren/samenwerken ;
• Je bent nauwkeurig (hebt oog voor detail) en leeft de processen na om een kwalitatief werk af te leveren ;

• Je bent empathisch en toont belangstelling voor jouw gesprekspartner en blijft steeds neutraal ;
• Je bent in staat om te analyseren ;
• Je structureert je eigen werk (prioriteiten stellen) ;
• Je bouwt een netwerk uit en onderhoudt dit ;
• Je handelt op professionele en integere wijze.

Technische competenties :

• Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs van het korte of het lange type (Bachelor of Master), bij voorkeur in de volgende studierichtingen: psychologie, rechten, politicologie, arbeidswetenschappen, human resources, enz.
• Je hebt 3 à 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie ;
• Je hebt aanleg voor soft HR, met ervaring in werving en selectie ;
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en van het arbeidsrecht. Kennis van de Nieuwe Gemeentewet en het Sociaal Handvest van toepassing in de Brusselse gemeenten is een pluspunt ;
• Je hebt een echte hands-on mentaliteit en houdt ervan om initiatief te nemen ;
• Je streeft ernaar een kwalitatieve en snelle service te verlenen aan je klanten ;
• Je bent discreet en hebt een passie voor contact met personen ;
• Je bent een geboren teamplayer, in staat om zelfstandig te werken, en past je snel aan in verschillende situaties, je bent authentiek ;
• Je bent sterk in het correct beoordelen van situaties en ziet elk obstakel als een nieuwe uitdaging ;
• Je bent proactief ;
• Je bent flexibel et stress bestendig ;
• Je bent gewend te werken met outlook-word-excel en powerpoint.

Aanbod

Talen

• Je bent perfect tweetalig NL-FR (attest FOD Beleid & Ondersteuning (BOSA) Werkenvoor.be (voormalig SELOR).