Sectieverantwoordelijke - Technische operaties
Functieomschrijving
Functie
FUNCTIE
Overeenkomstig de instructies van mijn operationeel verantwoordelijke ben ik verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van mijn sectie en voor de efficiënte uitvoering van de aspecten van het operationeel plan die mijn sectie betreffen. Ik zorg voor de dagelijkse omkadering van mijn team en zie erop toe dat de werkomstandigheden optimaal zijn. Als medewerker logistieke ondersteuning help ik bij administrtieve en logistieke taken en draag ik bij aan de werking van de diensten. Ik onthaal de burgers bij gemeentelijke evenementen. Ik vertegenwoordig mijn instituut door een goede indruk te maken en een kwalitatievedienst aanbieden.
TAKEN EN ACTIVITEITEN
- Controleren van dossiers, de termijnen, de uitgaven (bv. overheidsopdrachten, uitgavenkassa, budget.
- De hulpbronnen en het materieel voor het team beheren (kleding, materiaal, budget, economaat, benodi
- De post doorgeven
- Informatie doorgeven (oplopend en aflopend)
- Rapporten opstellen
-
Verzorgen van het administratieve beheer van de behandelde dossiers
Teambeheer
- De vakantieplanning, werkuren en vervangingen in geval van ziekte beheren
- Doelstellingen voor het team en de individuele doelstellingen vastleggen
- Functionerings- en evaluatiegesprekken voeren
- Het team leiden
- Instaan voor de integratie van nieuwkomers in het team
- Mee nieuwe medewerkers aanwerven (indien nodig)
- Taken en activiteiten van het personeel organiseren
- Teamvergaderingen inplaanen, organiseren en leiden
Profiel
DIPLOMA: In het bezit zijn van een diploma of certificaat van hoger secundair technisch of beroepsonderwijs in de bouw.
PROFIEL:
- Begeleiden/coachen
-
Handelen met integriteit en professionalisme
-
Samenwerken
-
Beslissen
-
Een team leiden
-
Risico's beheren
-
Conflicten beheren
-
Werk van de medewerkers plannen en organiseren
-
Zich ontwikkelen-Leerbekwaamheid
-
Eigen werk structureren
-
Resultaat gericht werken
-
Bureautica kennis (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
- Interpretatie en beschreven technische expressie
- Frans-Nederlands
Aanbod
INDIENSTTREDING: Onmiddelijk - Contract van onbepaalde duur 36u/week.
VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperator.
De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
- Placed on:wo 15 januari 2025
- Plaats: Bruxelles
Evere
10 square Hoedemaekers
1140 Bruxelles
België