EEN ADMINISTRATIEF MEDWERK(ST)ER INVORDERING (F/M/X) - COD - Voltijds
Functieomschrijving
Functie
Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.
UW OPDRACHT
Als administratief medewerker bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van de administratieve taken die essentieel zijn voor de goede werking van de dienst en zijn dossiers. U biedt, binnen het hiërarchisch kader van de instelling, administratieve ondersteuning bij de afhandeling van administratieve dossiers en de uitdagingen van de dienst.Door regelmatig contact te onderhouden met de dossierbeheerders, garandeert u een kwaliteitsvolle dienstverlening en waakt u over de naleving van de deadlines.
VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN
- U verzamelt de informatie en/of documenten.
- U controleert de informatie en/of documenten.
- U zoekt aanvullende benodigde informatie en/of documenten op.
- U verstrekt informatie over het dossier en/of algemene informatie binnen uw werkdomein, mondeling of schriftelijk.
- U archiveert de documenten in het dossier.
- U werkt het dossier en de gegevens bij.
- U identificeert en codeert de in te voeren gegevens volgens de regels.
- U voert de gegevens in een standaarddocument en/of database in.
- U past de tekst aan en stelt deze op volgens het te communiceren bericht.
- U noteert de belangrijke elementen.
- U verzamelt en vat de informatie samen.
- U presenteert de samenvatting in de vorm van eenvoudige tekst, statistische tabellen, grafieken of dashboards.
- U bezorgt het afgewerkte document.
Profiel
GEDRAGSVAARDIGHEDEN
- Je legt nauwkeurigheid, zin voor organisatie en autonomie aan de dag door je werktijd en je prioriteiten goed te beheren;
- Je hebt een logische geest waardoor je boekhoudmechanismen kunt begrijpen;
- Je bent in staat om je snel te integreren en je aan te passen, vooral in teamverband;
- Je hebt oog voor teamwerk en bent respectvol tegenover je collega’s;
- Je toont discretie, respect en integriteit.
TECHNISCHE VAARDIGHEDEN
- Je bent vertrouwd met kantoorsoftware, met name tekstverwerking en Excel.
- Je kunt helder en precies teksten schrijven.
- Je beheerst de onthaaltechnieken, met goede mondelinge vaardigheden en het vermogen om goed met het publiek te communiceren.
- Je hebt een goede kennis van de tweede gewesttaal (art.9§2), je bent in het bezit van een getuigschrift Selor of bent bereid dat te behalen.
DELNEMINGSVOORWAARDEN
- Je beschikt over een Belgisch CHSS-diploma (Certificaat van Hogere Secundaire Studies) of bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbesluit waarbij je buitenlandse studiediploma gelijkgesteld wordt met het diploma vereist op het moment van indiensttreding.
TROEVEN
- Je hebt werkervaring in een OCMW, wat een pluspunt is;
- Basiskennis van de sociale wetgeving is eveneens een troef voor de functie.
-
U heeft minstens 1 jaar werkervaring in een administratieve functie, wat een pluspunt is.
Indien er meer dan 20 kandidaten zijn voor deze functie, zullen de troeven beschouwd worden als deelnemingsvoorwaarden. Deze staan in de vacature vermeld in volgorde van belangrijkheid.
Aanbod
- Een startloon (zonder anciënniteit) van € 2.516,70 (bruto maandloon, bareme C);
- Maaltijdcheques met een faciale waarde van € 8;
- De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige;
- De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9§2);
- Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler);
- instens 31 verlofdagen per jaar;
- Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
- Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers- en fietsvergoeding van € 0,35 per km).
INTERESSE ? DE PROCEDURE WORD AFGESLOTEN OP 05/02/2025
De weerhouden kandidaten worden per e-mail op de hoogte gebracht en uitgenodigd voor een test ter controle van hun beroepskwalificaties.
De schriftelijke test vindt plaats op 13/02/2025.
Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 25/02/2025.
Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.
Als u een beperking, leerproblemen of ziekte hebt en u wenst enkele redelijke aanpassingen te genieten in het kader van de selectieprocedure, gelieve dat dan in uw sollicitatiebrief te vermelden. Wij zullen u zo goed mogelijk ontvangen.
CPAS Ixelles
Chaussée de Boondael 92
1050 Bruxelles
België