Invoicing Support

Bedrijfsdetails

Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

Op onze hoofdzetel in Ukkel (Brussel) werken diverse diensten, waaronder HR, communicatie, inkoop, facilitair beheer en financiën, nauw samen om onze lokale teams optimaal te ondersteunen. Deze samenwerking stelt onze lokale teams in staat zich volledig te concentreren op de zorg voor onze bewoners en het bieden van ondersteuning aan hun families.

Functieomschrijving

Functie

Als Invoicing Support binnen emeis maak je deel uit van het team Invoicing & Subsidies, dat de facturatie van onze woonzorgcentra beheert en subsidies opvolgt. In jouw rol geef je administratieve ondersteuning aan de residentiedirecteurs.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je biedt ondersteuning aan de residenties en zorgt voor de administratieve opvolging van de facturatie van logies- en mutualiteiten. Je ziet toe op de naleving van de procedures en spoort proactief afwijkingen op.
• Je volgt en controleert de facturatie en de subsidies in samenwerking met de verschillende afdelingen.
• Je ondersteunt de residenties in het facturatie- en subsidiesproces.
• Je zorgt ervoor dat de afsluittermijnen worden gerespecteerd.
• Je bent verantwoordelijk voor het handhaven van een onberispelijke administratieve orde op het vlak van facturatie.
• Je versterkt het Finance team, gevestigd op het hoofdkantoor in Ukkel. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Facturatie & Subsidies.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma in financiën/administratie, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je wilt een functie waarin je toezicht houdt op facturatie/cijfers/datacontrole.
• Je spreekt vloeiend Frans en hebt een basiskennis in het Nederkands.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden, en kan gemakkelijk informatie opzoeken en logisch redeneren.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Je hebt aanpassingsvermogen.
• Na jouw opleiding, communiceer je duidelijk en traint en coacht graag anderen.

Aanbod

Wij bieden jou :

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende functie, in een boeiende en complexe werkomgeving. Een rol waarin je verantwoordelijk bent voor de contacten tussen de residenties en het hoofdkantoor, over alle aspecten van facturatie. Je speelt een centrale rol om de nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen, van het financiële beheerproces.