Dossierbeheerder taksen (m/v/x) - Contract van onbepaalde duur (voltijds)

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

Functieomschrijving

Functie

Bij de Financiële afdeling van de gemeente Jette werken 12 collega's in 2 diensten : Boekhouding en Taksen waar je deel zal uitmaken als Dossierbeheerder·ster taksen. Op de dienst Taksen werk je rechtstreeks samen met Frédéric, de diensthoofd, en ook met Samera, Selim, Besiana, Saïd en Marie-Hélène, je collega's. Ze zijn allemaal zeer professioneel en dienstgericht.

In navolging van het charter “Missies, Visies, Waarden” van het gemeentebestuur van Jette, heeft de dossierbeheerder·ster van de taksen de opdracht het boekhoudkundige beheer van de Gemeente te verzekeren. Hij·zij bepaalt en volgt de verschillende etappes van deze laatste en houdt hierbij rekening met de uitvoertermijnen en met het beleid van de hiërarchie. Hij·zij helpt mee met het oog op hun behandeling van A tot Z, overeenkomstig de wetgeving en de interne procedures. Overigens volgt hij·zij zijn·haar dossiers via contacten of interne en externe medewerkingen.

Algemene activiteiten

Ontvangen en informeren van intern en extern publiek

• Nemen contact op met het publiek, persoonlijk of per telefoon
• Het publiek inlichten en informeren i.v.m. de na te komen procedures
• De klachten van het publiek beheren

Oprichtingen van belastingdossiers en zorgen voor de update ervan

• De dossiers voorbereiden, analyseren en opvolgen (inzameling van informatie, documentatie van allerhande aard) en zorgen voor de update ervan
• De gegevens invoeren in specifieke software
• Inlichtingen inzamelen betreffende de belastingplichtige of belastbare eenheden
• Instaan voor de administratieve opvolging van de invordering (briefwisseling, herinnering, beslissing van het college…)
• De van kracht zijnde wetgeving binnen het competentiedomein kennen en navolgen
• Documenten archiveren en klasseren
• De stand van zaken betreffende de dossiers rapporteren aan de hiërarchie

Profiel

Diploma : Bachelor of HSO met een relevante ervaring in schuld- of belastinginning

U heeft een goed niveau in Excel.

Kennis hebben van belastinginvordering (gemeentelijke regelgeving, wetgevende normen), van de budgettaire en algemene boekhounding, en van wetgeving m.b.t. de belastingen begrijpen en toepassen is een pluspunt.

U heeft een goede beheersing van wiskundige en boekhoudkundige technieken en technieken voor het verzamelen van informatie.

U heeft goede schrijf- en communicatievaardigheden.

Aanbod

Wij bieden u :

• Een boeiende job in een gemeentebestuur die een dynamische werkomgeving biedt.
• Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
• We bieden u een flexibele werkomgeving.
• Wij bieden u een voltijds contract van onbepalde duur met een aantrekkelijk salaris op niveau C (GHSO) => Min - zonder anciënniteit: 2.516 € bruto ; Max - met 31 jaar anciënniteit : 4.000 € bruto of niveau B (Bachelor - Graduaat) => Min - zonder anciënniteit: 2.904 € bruto ; Max - met 31 jaar anciënniteit : 4.551 € bruto.
• N.B. : Openingsuren Loket : van 8u30 tot 13u00 van maandag tot woensdag + vrijdag, en van 13u00 tot 19u00 op donderdag.

Wij bieden ook :

• Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
• Maaltijdcheques van 8 euros per dag
• Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
• Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn) - NB: De vervoerkosten met de auto worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak.
• Een vergoeding van 0,35 euro per km voor woon-werkverplaatsingen met de fiets, te voet of op een scooter. De gemeentebestuur van Jette wil zachte mobiliteit bij haar personeel aanmoedigen en ontwikkelen.
• 26 reglementaire dagen verlof + 12-14 extra verlofdagen
• Eindejaarspremie
• Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)

Talen

Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het nederlands en het frans.

Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 10) – beschikken, of bereid zijn om erin te slagen.