2025-080 Projectcoördinator ziekenhuisverblijven (m/v/x) – 38 uur – contract van onbepaalde duur

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis; soms ook verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een coördinator die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Opdracht

De projectcoördinator ontwerpt het nieuwe geïntegreerde systeem voor de coördinatie van ziekenhuisverblijven en is verantwoordelijk voor de implementatie ervan. Met de hulp van zijn/haar directe medewerkers, de verantwoordelijke beddenbeheer en de verantwoordelijke opnames, speelt de coördinator een sleutelrol in het optimaliseren van de planning van verblijven, het beddenbeheer en de planning van operaties. Zo kunnen de ziekenhuismiddelen maximaal worden benut, dit in samenwerking met de dienst Transformatie.

Functieomschrijving

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

1. Planning van ziekenhuisverblijven

• De zorgbehoeften van verschillende soorten patiënten analyseren en opnames coördineren op basis van beschikbaarheid.
• Samenwerken met de medische teams om regels op te stellen voor de planning van de ziekenhuisverblijven, rekening houdend met klinische prioriteiten, en ervoor zorgen dat ze worden geïmplementeerd.
• Managementtools implementeren en gebruiken om patiëntenstromen te voorspellen en overbelasting te voorkomen.

2. Beddenbeheer

• Toezien op het beheer van de bedbezetting in realtime en op de aanpassing van toewijzingen op basis van de behoefte.
• Protocollen implementeren voor een snelle bedrotatie om het aantal lege bedden tot een minimum te beperken.
• Afstemmen met schoonmaak- en onderhoudsdiensten zodat bedden zo snel mogelijk beschikbaar zijn.

3. Planning van operaties

• Nauw samenwerken met chirurgen en medische teams om een optimale planning van operaties te garanderen.
• Zorgen voor coördinatie tussen de verschillende afdelingen (chirurgie, anesthesie, postoperatieve zorg) om naadloze patiëntenzorg te bieden (bijv. via het creëren van een geïntegreerd coördinatieplatform).

4. Follow-up van de kick-off en prestatieanalyse

• Bewaken en analyseren van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) voor standaard- en daghospitalisatie.
• Procedures opstellen, bewaken en aanpassen om te voldoen aan de eisen van kwaliteit, veiligheid, zorgtrajecten, administratieve en financiële regelingen en arbeidswetgeving.
• Analyseren en voorstellen doen voor aanpassing van de ziekenhuisinfrastructuur.

5. Algehele projectcontrole

• De voortgang van het project bewaken en ervoor zorgen dat deadlines en budgetten worden gehaald door rechtstreeks contact te houden met vertegenwoordigers van de medische teams.
• Discrepanties of obstakels die van invloed kunnen zijn op de deliverables identificeren en aanpakken.

6. Verantwoordelijkheid als manager

• Leiding geven aan de verantwoordelijke beddenbeheer en de verantwoordelijke opnames.
• De strategie van de directie implementeren in de diensten die onder hun verantwoordelijkheid vallen.
• De operationele behoeften afstemmen op de coördinatie van de ziekenhuisverblijven.
• N-1's evalueren en ondersteunen.

Profiel

Vereisten voor de functie

• Ten minste 3 jaar ervaring in het beheer van grootschalige projecten.

• 5 jaar praktijkervaring in een ziekenhuis- of zorgomgeving.
• 3 jaar ervaring in teammanagement is wenselijk.

Vereist profiel voor de functie

O KENNIS:

• Grondige kennis van systemen voor ziekenhuisbeheer (bijv. software voor bedbeheer, elektronisch patiëntendossier).

• Goede kennis van de Belgische en Brusselse gezondheidsregelgeving (veiligheidsnormen, arbeidswetgeving, overheidsfinanciering).

• Inzicht in de uitdagingen van de coördinatie tussen diensten in een complexe ziekenhuisomgeving.
• Kennis van projectmanagement (Agile, Prince2 enz.) en budgetbeheer.

O SOFT SKILLS:

• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen in een noodsituatie.
• Empathie en patiëntgerichtheid, met gevoel voor de behoeften van kwetsbare groepen.
• Collaboratief leiderschap om multidisciplinaire teams (medisch, technisch, administratief) te verenigen.
• Aanpassingsvermogen om de frequente organisatorische en regelgevende veranderingen in de publieke sector het hoofd te kunnen bieden.

O KNOWHOW:

• Analyseren van operationele gegevens (KPI's) om de bedbezetting en patiëntenstromen te optimaliseren.
• Coördineren van cross-functionele projecten binnen de gestelde deadlines, budgetten en wettelijke beperkingen.
• Digitale hulpmiddelen (dashboards, planningssoftware) gebruiken om te anticiperen op de behoefte aan hulpmiddelen.
• Omgaan met belangenconflicten tussen de diensten en evenwichtige oplossingen voorstellen.
• Duidelijke procedures opstellen en de teams opleiding geven over nieuwe protocollen.

Aanbod

Aanbod

• IFIC-functie: Projectcoördinator
• IFIC-functienummer: 9000
• IFIC-categorie: 17

De projectcoördinator rapporteert aan de adjunct-directeur Patiëntervaring. Hij/zij wordt tewerkgesteld in een groot ziekenhuis en heeft direct en regelmatig contact met de medische, verpleegkundige en technische teams. Twee andere functies en hun respectieve medewerkers rapporteren aan de projectcoördinator: de verantwoordelijke beddenbeheer en de verantwoordelijke opnames.

Deze functie biedt de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de aanpassing van complexe interne ziekenhuisprocessen en zo de kwaliteit van de zorg, procesprestaties en cross-functionele synergieën te verbeteren. Het kantoor is gevestigd op de Horta-site.

• Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
  • een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
  • talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
  • een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
  • een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx
Algemeen directeur

Talen

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor art. 10 of 12 kunt voorleggen).