Projectcoördinator « Toots Thielemans »

Bedrijfsdetails

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad!

Je beheert projecten in verband met de bouw van het station Toots Thielemans en geeft punctuele ondersteuning bij acties om de overlast van de werf te beperken en als steun voor handelaars, met de nadruk op kwaliteit en resultaten.

Je coördineert alle middelen (personeel, materieel, financieel) met het oog op het bereiken van de doelstellingen die door de hiërarchie zijn vastgelegd in termen van organisatie en de projectopvolging (bouw van het station en de verbindingstunnels, beheer van technische beperkingen, coördinatie met belanghebbenden, enz.) Je bent de referentiepersoon voor het (de) project(en) dat (die) je coördineert.

Functieomschrijving

Functie

Je werkt in een organisationele dienst van 8 personen onder supervisie van de directeur(-trice) economie tewerkstelling. Je werkt nauw samen met de juridische dienst, de financiën, het kabinet van de Economische zaken, de uo externe communicatie. Je bent de relaispersoon in wijken en coördinatievergaderingen.

Je werkt voor 80% binnen in een open kantoorruimte. Je begeeft je overdag of af en toe in het weekend of 's avonds op het terrein (in en buiten Brussel) om de behoeften te analyseren en regelmatig balansen uit te voeren. Je kunt dus niet telewerken, behalve op ad-hocbasis.

• Je volgt werkzaamheden op en de gemeentelijke overheid vertegenwoordigen in de stuurorganen van de Overeenkomst. Je coördineert het doorgeven van aanvragen en de opvolging ervan met de bevoegde gemeentelijke diensten. Je verstrekt relevante informatie aan de directeur Economie en Tewerkstelling (projectfiches, dashboard, balans) over de vooruitgang van projecten die verband houden met de uo cel transversaal.
• Je geeft de behoeften en problemen van de handelaars die door de werf worden getroffen door, stelt oplossingen voor in overleg met institutionele en economische partners en je ontwikkelt een strategie voor economische omschakeling na de werf.
• Je neemt leiding over actiegroepen met betrekking tot gemeentelijke competenties (netheid, veiligheid, toegankelijkheid, enz.) in verband met de werf en zorgt voor coördinatie met de betreffende actoren.
• Je leid de project- en directievergaderingen (afhankelijk van de vooruitgang van het lopende project). Je werkt samen met hub.brussels, de dienst ombudsman van de MIVB en andere institutionele partners om gezamenlijke acties in te stellen ten voordele van de wijk.
• Je stelt E-mails op, communicatiemateriaal en administratieve documenten op een aantrekkelijke manier die voldoet aan de voorschriften (aanbestedingen, flyers, publicitaire affiches, websites, enz.).
• Je verzamelt en analyseert lokale gegevens met betrekking tot het huidige project. Je ontwikkelt expertise in projectbeheer om expertise in te brengen in de uo cel transversaal.

Profiel

• Je bent in het bezit van een Masterdiploma.

Of je voldoet aan de interne mobiliteitsvoorwaarden voor een post niveau A of bevordering voor een functie in de graad van bestuurssecretaris.

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen verplicht (https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen)

• Je hebt een goede kennis van/ervaring met projectmanagement.

• Je bent burgergericht en je kan goed luisteren naar je verschillende contacten

• Je hebt sterke schrijfvaardigheden.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, waardoor je een netwerk kunt opbouwen en vergaderingen en presentaties kunt leiden.

• Je bent gestructureerd en resultaatgericht.

• Je hebt goede vaardigheden om met stress en agressiviteit om te gaan.

• Je beheerst het Nederlands en hebt de vereiste kennis van de tweede bestuurstaal volgens de bepalingen van de bestuurstaalwet in administratieve zaken.

Aanbod

• Een deeltijds contract van onbepaalde duur (gekoppeld aan de duur van de subsidies)

• Bruto maandelijks salaris: minimum 1.918,29 euro (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze online loonsimulator
• Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2) 
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Maaltijdcheques (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)
• Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen
• Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis
• Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris
• De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
• Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

SELECTIE PROCES

Stuur uw sollicitatie uiterlijk t.e.m. 22/05/2025 (curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van het vereiste diploma). Onvolledige sollicitaties (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in overweging genomen.

Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van het cv en de motivatiebrief. Kandidaten die aan het profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor geautomatiseerde selectietests en een selectiegesprek. Dit gesprek zal worden gehouden voor een selectiecomité en zal zich richten op motivatie, gedragsvaardigheden en technische vaardigheden.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie.