Sales Administrator Kia

Bedrijfsdetails

Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar aspecten, variërend van het kopen en repareren van voertuigen tot het regelen van verzekeringen, leaseformules en financiering. Bij ons vind je alles onder één dak en dat maakt ons uniek op de markt.

Van Mossel is de laatste jaren enorm gegroeid. Met meer dan 6.000 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze belofte "Voor mobiliteit, voor iedereen" waar te maken. Maar wie zijn nu eigenlijk de gezichten achter Van Mossel? In de video hieronder delen enkele van onze talentvolle werknemers – en jouw mogelijk nieuwe collega’s – hun ervaringen en inzichten over werken bij ons.

Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei zijn wij op zoek naar een Sales Administrator voor onze Kia-cluster in Hasselt.

Functieomschrijving

Functie

Als Sales Administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens).

De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken, te functioneren als centraal aanspreekpunt zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.

• Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper
• Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
• Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
• Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
• Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
• Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
• Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies

Profiel

Onze toekomstige Sales Administrator kan zich terugvinden in onderstaand profiel;

• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring binnen Automotive is een plus
• Je bent dynamisch en communicatief
• Leergierig en gedreven
• Je kunt vlot overweg met de courante MS-Officepakket en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket
• Je bent betrouwbaar en integer
• Teamplayer
• Stressbestendig en een hands-on mentaliteit
• Toont de nodige flexibiliteit tot het behalen van de vooropgestelde objectieven van de invoerder
• Je bent beschikbaar in bepaalde periodes om te helpen bij de afsluit

Aanbod

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!

• Een goede werk-privébalans: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
• Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid!